[Top 10] phần mềm quản lý quy trình công việc tốt nhất

Phần mềm quản lý quy trình công việc là giải pháp giúp các công ty giải quyết các vấn đề vận hành trong thời kỳ kinh tế nước ta đang trên đà phát triển nhanh chóng. Với các tính năng thông minh và đa dạng cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa năng suất làm việc và tiết kiệm chi phí hoạt động. Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường có quá nhiều phần mềm quản lý quy trình công việc, gây khó khăn trong việc lựa chọn công cụ quản lý công việc hiệu quả. Trong bài viết này, Zilcode đã tổng hợp lại Top 10 phần mềm quản lý quy trình công việc tốt nhất hiện nay để giúp bạn tìm được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Phần mềm quản lý quy trình công việc là gì?

Phần mềm quản lý quy trình làm việc là một công cụ giúp doanh nghiệp tự động hóa, hợp lý hóa và tổ chức các quy trình và hoạt động kinh doanh của mình. Nó cho phép người dùng thiết kế, thực thi và tự động hóa một loạt tác vụ như một phần của quy trình làm việc được xác định. 

Loại phần mềm này thường bao gồm các tính năng như thiết kế quy trình làm việc trực quan, phân bổ nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, tích hợp với phần mềm khác cũng như khả năng báo cáo và phân tích.

Phần mềm quản lý quy trình công việc giúp cho các chủ doanh nghiệp và quản lý theo dõi tiến độ, lập kế hoạch và đánh giá công việc

Phần mềm quản lý quy trình làm việc có thể được sử dụng trong nhiều ngành và phòng ban khác nhau, bao gồm quản lý dự án, nhân sự, quản lý quan hệ khách hàng, tiếp thị, v.v. Nó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, giảm sai sót và đảm bảo rằng các quy trình được tuân thủ một cách nhất quán.

Các tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý quy trình công việc

Phần mềm quản lý quy trình làm việc thường cung cấp một số chức năng cơ bản để giúp doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình của họ. Các chức năng này bao gồm:

• Thiết kế quy trình công việc: Phần mềm quản lý quy trình công việc giúp người dùng tạo các bản trình bày trực quan về quy trình công việc của họ, bao gồm xác định trình tự nhiệm vụ, điểm quyết định cũng như đầu vào và đầu ra.
• Quản lý tác vụ: Phần mềm quản lý quy trình công việc cho phép phân công và theo dõi các tác vụ trong quy trình làm việc. Điều này bao gồm việc đặt ra thời hạn, mức độ ưu tiên và sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
• Tự động hóa: Phần mềm quản lý quy trình công việc cho phép tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giảm sự can thiệp thủ công và khả năng xảy ra lỗi.

Phần mềm quản lý quy trình công việc mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp

• Cộng tác: Phần mềm quản lý quy trình công việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm làm việc trên cùng một quy trình làm việc, thường thông qua nhận xét, thông báo và tính năng chia sẻ tệp.
• Báo cáo và phân tích: Phần mềm quản lý quy trình công việc cung cấp dữ liệu và thông tin chi tiết về hiệu suất của quy trình làm việc, nêu bật các điểm nghẽn, thời gian hoàn thành và các số liệu quan trọng khác.
• Tích hợp: Phần mềm quản lý quy trình công việc có thể tích hợp với các phần mềm và hệ thống khác, chẳng hạn như quản lý quan hệ khách hàng (CRM) hoặc các công cụ quản lý dự án, để đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch giữa các chức năng khác nhau.

Các chức năng cơ bản này được thiết kế để nâng cao hiệu quả, tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong các quy trình của tổ chức.

Top 10 các phần mềm quản lý quy trình công việc tốt nhất trên thị trường hiện nay

Một số tùy chọn phần mềm quản lý quy trình công việc phổ biến bao gồm Trello, Asana, Jira, Monday.com và Wrike, cùng với các tùy chọn khác. Mỗi nền tảng này đều cung cấp bộ tính năng và khả năng riêng để giúp doanh nghiệp quản lý quy trình làm việc của mình một cách hiệu quả.

Một số lựa chọn phổ biến và được đánh giá cao trên thị trường bao gồm:

Trello – Phần mềm quản lý quy trình công việc phổ biến nhất hiện nay

Trello là một công cụ cộng tác và quản lý dự án phổ biến được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng và cách tổ chức nhiệm vụ trực quan, linh hoạt. Trello được đánh giá cao vì tính đơn giản, khả năng thích ứng và khả năng tích hợp, cho phép người dùng tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với yêu cầu riêng của họ.

>> Xem thêm: Các báo cáo tài chính thường gặp trong doanh nghiệp.

Trello được công nhận rộng rãi nhờ cách tiếp cận trực quan đối với việc quản lý dự án và nhiệm vụ

Asana – Phần mềm quản lý quy trình công việc nhóm miễn phí

Asana là một công cụ cộng tác và quản lý dự án được sử dụng rộng rãi, được thiết kế để giúp các nhóm tổ chức, theo dõi và quản lý công việc của họ. Nó cung cấp một nền tảng thân thiện để tạo và phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ dự án. 

Với việc tập trung vào sự đơn giản và hiệu quả, Asana được biết đến với các tùy chọn tùy chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng, cho phép các nhóm điều chỉnh quy trình làm việc của mình để đáp ứng các nhu cầu và mục tiêu cụ thể.

Asana có khả năng tích hợp với nhiều công cụ và nền tảng khác, giúp tạo ra môi trường làm việc đa dạng

Jira – Phần mềm quản lý quy trình công việc đa năng

Jira là một phần mềm quản lý quy trình công việc được phát triển bởi Atlassian. Jira được đánh giá cao về tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh, cho phép các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các dự án phát triển phần mềm linh hoạt. Jira cung cấp các tính năng như theo dõi nhiệm vụ và vấn đề, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, báo cáo nhanh và tích hợp liền mạch với nhiều công cụ cộng tác và phát triển khác nhau. 

Khả năng mạnh mẽ của Jira khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các nhóm phát triển phần mềm

Wrike – Phần mềm quản lý quy trình công việc thông minh

Wrike là một nền tảng cộng tác và quản lý dự án linh hoạt và giàu tính năng được thiết kế để giúp các nhóm hợp lý hóa quy trình công việc và đạt được mục tiêu dự án một cách hiệu quả. Wrike cung cấp nhiều công cụ để quản lý tác vụ, lập kế hoạch dự án, cộng tác và báo cáo theo thời gian thực. 

>> Tìm hiểu: Hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính đơn giản và chính xác nhất.

Giao diện linh hoạt và tùy chỉnh của Wrike cho phép người dùng điều chỉnh không gian làm việc phù hợp theo nhu cầu

Zapier – Phần mềm quản lý quy trình công việc cá nhân hiệu quả

Zapier là một công cụ tự động hóa kết nối các ứng dụng web khác nhau, cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ và quy trình làm việc mà không cần chuyên môn về mã hóa hoặc phát triển ứng dụng. 

Zapier còn có tính năng hỗ trợ nhiều ứng dụng và dịch vụ phổ biến như Gmail, Google Drive, Dropbox…

Microsoft Teams – Phần mềm quản lý quy trình công việc nhóm từ xa

Microsoft Teams là công cụ tích hợp với nhiều tính năng như trò chuyện tại nơi làm việc, cuộc họp video, lưu trữ tệp và tích hợp ứng dụng. Microsoft Teams phục vụ như một giải pháp toàn diện cho các nhóm làm việc từ xa, cho phép cộng tác, quản lý dự án và chia sẻ thông tin liền mạch.

Microsoft Teams liên kết được với nhiều công cụ thuộc Office 365 giúp nhanh chóng chia sẻ thông tin và dữ liệu

Google Task – Phần mềm quản lý quy trình công việc 

Google Task là một phần mềm quản lý quy trình công việc đơn giản và trực quan được phát triển bởi Google. Nó được tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Lịch Google và Google Drive. Người dùng có thể tạo danh sách việc cần làm, thêm nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn và sắp xếp nhiệm vụ thành các danh sách khác nhau. 

Google Task cung cấp các tính năng quản lý quy trình làm việc đa dạng trên nhiều thiết bị khác nhau

Zoho Creator – Phần mềm quản lý quy trình công việc linh hoạt 

Zoho Creator là nền tảng quản lý quy trình công việc cho phép người dùng thiết lập quy trình làm việc và tạo báo cáo. Ứng dụng này phù hợp với các quy trình như quản lý dự án, CRM, quản lý hàng tồn kho, v.v. Tính linh hoạt và dễ sử dụng của nền tảng khiến nó trở thành một công cụ có giá trị cho các doanh nghiệp đang tìm cách hợp lý hóa hoạt động của mình thông qua phát triển ứng dụng tùy chỉnh.

Zoho Creator có giá cả phải chăng và cung cấp các tính năng miễn phí có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ

Monday.com – Phần mềm quản lý quy trình công việc thân thiện với người dùng

Monday.com là một hệ điều hành công việc phổ biến cung cấp các giải pháp linh hoạt và trực quan để các nhóm quản lý công việc và cộng tác hiệu quả. Nó cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý tác vụ, theo dõi dự án và liên lạc nhóm. 

Monday.com được biết đến với thiết kế thân thiện với người dùng, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau

1Office – Phần mềm quản lý quy trình công việc tự động hóa

1Office là phần mềm quản lý quy trình công việc toàn diện cung cấp nhiều giải pháp giúp tối ưu vận hành quy trình làm việc của tổ chức. Nó phục vụ cho các doanh nhân, người khởi nghiệp và các công ty đã thành lập đang tìm cách thành lập và quản lý hoạt động kinh doanh của họ một cách hiệu quả. 

1Office giúp số hóa toàn bộ quy trình vận hành doanh nghiệp trên 1 nền tảng duy nhất

Mỗi nền tảng này cung cấp các tính năng và khả năng riêng biệt để hỗ trợ quản lý quy trình làm việc, bao gồm phân công nhiệm vụ, tự động hóa, công cụ cộng tác và tích hợp với phần mềm khác. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải đánh giá các yêu cầu cụ thể của mình và xem xét các yếu tố như tính dễ sử dụng, khả năng mở rộng và giá cả khi chọn phần mềm quản lý quy trình làm việc tốt nhất cho nhu cầu của mình.

Và đó là những thông tin cơ bản Zilcode chia sẻ cho bạn về khái niệm phần mềm quản lý quy trình công việc là gì, đồng thời chúng tôi cũng giới thiệu về các phần mềm quản lý quy trình công việc tốt nhất hiện nay. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã giải đáp phần nào những thắc mắc của bạn về cách lựa chọn phần mềm quản lý quy trình công việc phù hợp với doanh nghiệp của mình. Đừng quên truy cập https://www.zilcode.com/ để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác cho doanh nghiệp của mình nhé!