Nếu bạn đã từng đi làm doanh nghiệp, chắn chắn bạn đã từng nghe đến đăng ký mã số thuế cá nhân. Vậy Mã số thuế cá nhân là gì? Mã số thuế cá nhân là một dãy mã số duy nhất. Mục đích được dùng để kê khai các khoản thu nhập. Mã số thuế cá nhân có thể được đăng ký online hoặc tại cơ quan thuế.
Khi có mã số thuế cá nhân, bạn sẽ được nhận được 4 lợi ích to lớn sau:
- Được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
- Được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10%
- Được giảm thuế trong các trường hợp bị thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc bị bệnh hiểm nghèo
- Được hoàn thuế TNCN nếu nộp thừa
Contents
Những ai phải đăng ký Thuế thu nhập cá nhân?
Đối tượng nào cần đăng ký mã số thuế cá nhân? Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65, đối tượng phải nộp thuế TNCN bao gồm:
- Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác;
- Cá nhân có thu nhập từ sản xuất, kinh doanh không thuộc đối tượng miễn thuế TNCN;
- Cá nhân (kể cả người nước ngoài đang sống tại Việt Nam) có thu nhập từ tiền lương, tiền công;
- Cá nhân được thừa kế, hay được chuyển nhượng tài sản;
- Cá nhân có các khoản thu nhập chịu thuế khác.
Cách đăng ký mã số thuế cá nhân online nhanh chóng
Đăng ký mã số thuế cá nhân online là hình thức được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn. Ưu điểm là dễ thực hiện và nhanh chóng. Để hoàn thành đăng ký MST cá nhân qua mạng chỉ cần thực hiện 5 bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Để đăng ký mã số thuế online, truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn đối tượng đăng ký MST
Doanh nghiệp có thể đăng ký MST cho nhân viên, bằng cách chọn Doanh nghiệp. Chọn Cá Nhân nếu cá nhân tự đăng ký. Đối với cá nhân thì cần có chữ ký số trước khi đăng ký MST.
Bước 3: Nhập thông tin đăng nhập hệ thống
Tại giao diện Đăng nhập hệ thống, ta nhập các thông tin của tài khoản MST-QL theo hướng dẫn.
Bước 4: Đăng ký mã số thuế cá nhân
Sau khi đăng nhập tài khoản MST-QL, màn hình chuyển sang giao diện Đăng ký thuế. Chọn Thay đổi thông tin của cá nhân qua Cơ quan thuế. Chọn hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT (Tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN dành cho cơ quan chi trả thu nhập)
Bước 5: Nhập thông tin nhân viên và hoàn thành đăng ký
Màn hình hiện giao diện đăng ký mã số thuế cá nhân. Doanh nghiệp tiến hành nhập chính xác các thông tin của nhân viên. Chọn Thêm dòng trong trường hợp đăng ký nhiều hơn một nhân viên. Ngoài ra, cần điền thêm các thông tin về ngày đăng ký, tên người đại diện pháp luật.
Sau khi kiểm tra thông tin, đảm bảo đầy đủ và chính xác, ấn Hoàn thành kê khai, và Nộp hồ sơ.
Sau khi thực hiện 5 bước trên, doanh nghiệp đã hoàn thành đăng ký MST cho nhân viên.
Kết quả đăng ký sẽ có sau 20 phút. Doanh nghiệp muốn kiểm tra mã số thuế chỉ cần chọn Đăng ký thuế, ấn tiếp Tra cứu hồ sơ.
Không đăng ký mã số thuế cá nhân có sao không?
Trong trường hợp không có MST, người lao động và doanh nghiệp có thể gặp một số bất lợi sau:
Đối với người lao động
Nhiều quyền lợi sẽ bị hạn chế khi người lao động không có MST. Có 4 quyền lợi chính của người lao động bị hạn chế.
Một là, Người lao động không được làm Bảng cam kết thu nhập cá nhân mẫu 02/CK-TNCN. Đây là căn cứ tạm thời để thu nhập không bị khấu trừ 10%. Như vậy, thu nhập chịu thuế của cá nhân mỗi năm nhỏ hơn 108 triệu vẫn bị khấu trừ 10% nếu không có MST.
Hai là, không được hoàn phần thuế TNCN nộp thừa. Xét quy định tại Khoản 2 Điều 8 của Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007 và Khoản 1 Điều 28 Thông tư 111 của Bộ Tài chính, người lao động chưa đăng ký mã số thuế cá nhân trước thời điểm quyết toán thuế TNCN sẽ không được hoàn thuế.
Ba là, không được giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 9 của Thông tư 111, chỉ ai đã đăng ký thuế và có MST thì mới được tính giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc. Cá nhân chưa có MST sẽ bị hạn chế quyền lợi này.
Bốn là, không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Tại Điểm d Khoản 2 Điều 26 của Thông tư 111, cá nhân có MST được ủy quyền quyết toán thuế cho doanh nghiệp trả thu nhập. Trong trường hợp chưa đăng ký thuế và không có MST, Người lao động phải tự thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý.
Đối với doanh nghiệp trả lương
Doanh nghiệp không đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động có thể bị phạt lên đến 1 triệu 400 nghìn đồng. Cụ thể:
Tại Điều 7, Thông tư 166 của Bộ Tài chính năm 2013 quy định:
Phạt cảnh cáo với các trường hợp DN nộp hồ sơ đăng ký quá hạn dưới 10 ngày và có tình tiết giảm nhẹ;
Phạt 700 nghìn đồng với các trường hợp DN nộp hồ sơ đăng ký quá hạn dưới 30 ngày; Dựa theo các tình tiết giảm nhẹ hoặc tăng nặng mà mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 400 nghìn đồng và tối đa không quá 1 triệu đồng.
Phạt 1 triệu 400 nghìn đồng đồng với các trường hợp DN nộp hồ sơ đăng ký quá hạn trên 30 ngày; Dựa theo các tình tiết giảm nhẹ hoặc tăng nặng mà mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 800 nghìn đồng và tối đa không quá 2 triệu đồng.
Dịch vụ báo thuế trọn gói giá rẻ, uy tín tại TPHCM
Công ty kế toán Thiên Hùng là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói uy tín. Chúng tôi cung cấp giải pháp kế toán toàn diện cho doanh nghiệp. Các dịch vụ bao gồm:
Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký MST cho nhân viên;
Tiếp nhận chứng từ, hóa đơn; Kiểm tra chứng từ và hóa đơn;
Lập tờ khai và báo cáo thuế GTGT, TNCN theo tháng, quý, năm;
Lập bút toán cuối tháng;
Lập bảng cân đối kế toán, kết chuyển doanh thu
Lập báo cáo tài chính định kỳ.
Kế toán Thiên Hùng cam kết thực hiện nghiệp vụ kế toán Minh Bạch – Rõ Ràng – Chính Xác. Dịch vụ chất lượng cao, tiết kiệm chi phí phí, giúp doanh nghiệp yên tâm sản xuất. Liên hệ 0947 84 11 22 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
