Hiện nay, hệ thống các công ty văn phòng chuyên về giấy tờ, thủ tục với quy mô nhỏ hoặc mới mở thông thường sẽ có nguồn tài chính không quá lớn nên việc giảm được khoản chi phí từ việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy là điều hết sức cần thiết. Bởi thế, tùy vào nhu cầu sử dụng mà có thể thuê những dòng máy khác nhau.
Dòng máy Ricoh MPC 4503 với độ phân giải thành phẩm là 600 dpi
Ưu điểm của việc thuê máy photocopy
Tùy thuộc vào từng nhu cầu sử dụng và khả năng tài chính của mỗi cá nhân, doanh nghiệp mà có thể chọn thuê những dòng máy với từng tính năng phù hợp, có thể kể đến một số lợi ích của việc thuê máy như sau:
- Giảm thiểu được khoản chi phí lớn cho việc đầu tư ban đầu.
- Theo thời gian, các dòng máy photocopy dù là cao cấp, hiện đại đến đâu khi ra đời thì theo thời gian cũng dần lỗi thời và mất giá. Thay vào đó, nếu thuê máy thì người dùng có thể dễ dàng đổi các loại máy mà không lo về việc mất giá.
- Chi phí thuê máy sẽ được quy định trong hợp đồng với một khoảng thời gian nhất định để doanh nghiệp có thể dễ dàng dự trù kinh phí, kiểm soát và duy trì hoạt động.
- Không cần phải lo về các tình trạng, sự cố khi máy hư hoặc các vấn đề về dịch vụ bảo hành hoặc bảo trì.
- Không tốn quá nhiều chi phí đầu tư đầu tư và không phí đặt cọc.
- Ở những công ty nhỏ có thể sẽ không có người sửa chữa hoặc không có những người chuyên về dòng sản phẩm này.
- Mọi dịch vụ về tư vấn, lắp đặt, sửa chữa sẽ hoàn toàn được các nhân viên kỹ thuật xử lý nhanh chóng trong ngày.
- Cơ hội tiếp xúc, sử dụng các máy photocopy với thương hiệu cao cấp của Ricoh, Toshiba, hỗ trợ tối đa trong việc tăng năng suất làm việc.
- Không phải trả những khoản phí phát sinh như các chi phí về phí mực, bảo trì hoặc vận chuyển
- Chi phí thuê mỗi tháng thực sự không quá cao, chỉ cần 1 triệu/tháng là có thể sử dụng được những dòng máy photocopy với tốc độ 50 bản/phút. Dựa theo mức quy chuẩn đó, tùy vào nhu cầu sử dụng mỗi tháng mà khách hàng có thể chọn được những mẫu khác với từng mức chi phí khác nhau.
- Giá thành các dòng chất liệu vật tư sẽ cao hơn khi mua máy photocopy. Có thể lấy ví dụ như mực sẽ có giá khoảng từ 300-400.000 cho các môi trường văn phòng.
- Không phải tốn thời gian, tiền bạc để thay thế, sửa chữa, bảo trì,…
Nên thuê máy photocopy ở đâu
Photocopy SunCorp là một trong những đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín bậc nhất với những dịch vụ hỗ trợ:
- Khách hàng có thể tùy ý xem xét và lựa chọn những dòng máy hoặc những dịch vụ cho thuê máy photocopy phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
- Sau khi đã quyết định mua sẽ tiến hành thỏa hiệp và ký kết hợp đồng, thỏa thuận những điều khoản quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi đôi bên. Về vấn đề có đặt cọc một khoản tiền trước hay không sẽ được quy định trong hợp đồng.
Dòng máy Ricoh MPC 4503 với độ phân giải thành phẩm là 600 dpi
- Tiến hành hành giao máy đến tận nhà, tiến hành lắp đặt và hướng dẫn sử dụng.
- Đối với phương thức thanh toán cho dịch vụ cho thuê máy cũng sẽ được ghi trong hợp đồng, có thể là trả theo từng tháng hoặc trả theo gói.
- Hoàn toàn có thể gia hạn hợp đồng mới nếu hợp đông cũ hết hạn.
Để có được cho mình dòng máy photocopy chính hãng mà không mất quá nhiều chi phí đầu tư, hãy liên hệ với chúng tôi qua SĐT 0909 225 857 hoặc có thể tự mình tìm hiểu thêm qua website https://photocopyvn.com/ nhé!!
