Dấu tròn là dụng cụ đại diện cho tính pháp lý của doanh nghiệp , có rất nhiều loại hợp đồng hay giấy tờ trở nên vô nghĩa, không có giá trị chỉ vì không đóng dấu tròn doanh nghiệp công ty hoặc làm dấu tròn công ty chưa đúng với quy định pháp luật. Do đó tầm quan trọng của con dấu tròn công ty không chỉ ở nó sở hữu cho ai mà còn phải dựa vào các thủ tục và quy định hợp lệ.
Các thủ tục làm dấu tròn công ty
Theo quy định mới về việc khắc dấu thi làm dấu tròn công ty được giải quyết thuận lợi và dễ dàng hơn rất nhiều. Các doanh nghiệp hiện nay không phải bắt buộc đến tận cơ quan thẩm quyền để làm dấu tròn công ty nữa mà có thể đến những địa chỉ khắc dấu trên thị trường hiện nay. Các thủ tục làm dấu tròn công ty gồm các bước sau:
Bước 1: Khắc dấu
Sau khi doanh nghiệp được thành lập và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp có thể tự đi khắc con dấu của công ty tại cơ quan khắc dấu uy tín.
Bước 2: Đăng bố cáo
Khi chuẩn bị dùng khắc dấu công ty, doanh nghiệp cần đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm các hồ sơ có các giấy tờ chứng thực như:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp;
- Biên bản về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp đối với công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần;
- Quyết định về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp
>>> Xem thêm: Những ưu điểm và tiêu chí khi lựa chọn khắc dấu lấy ngay
Những quy định khi sử dụng dấu tròn công ty
Tại những doanh nghiệp thông thường và theo quy định về công tác văn thư, con dấu tròn doanh nghiệp sẽ được giao cho nhân viên phụ trách văn thư giữ. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ thì người chủ doanh nghiệp chính là người có trách nhiệm giữ, quản lý và sử dụng con dấu.
Nhân viên giữ và đóng dấu tròn công ty cũng cần lưu ý 1 số thông tin sau:
- Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền
- Phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức
- Chỉ được đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền;
- Không được đóng dấu khống chỉ.
Đối với cách đóng dấu, người chịu trách nhiệm đóng dấu cũng cần biết và tuân theo một số các chuẩn mực nhất định như:
- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định.
- Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
- Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.
- Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.
-
Con dấu phải nằm ở ⅓ chữ ký Doanh nghiệp có bắt buộc chọn dấu tròn cho công ty hay không?
Nếu như đối với trước đây, dựa vào luật pháp thì các văn bản hướng dẫn con dấu doanh nghiệp phải là con dấu tròn. Thế nhưng từ sau ngày 01/7/2015, việc sử dụng con dấu thực hiện theo Luật doanh nghiệp 2014, nghĩa là hình thức và nội dung, số lượng con dấu do doanh nghiệp tự quyết định nhưng phải đảm bảo các nội dung về tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Giữa các con dấu tròn và dấu vuông, con dấu nào được đăng ký với cơ quan nhà nước thì con dấu đó có giá trị pháp lý. Tuy nhiên hiện nay vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn làm dấu tròn công ty bởi hình dáng quen thuộc và khả năng phân biệt dễ dàng hơn với các loại dấu khác
Nếu bạn là một doanh nghiệp mới còn đang phân vân những nơi khắc dấu tròn công ty chuyên nghiệp thì dịch vụ khắc dấu Hoàng Dương sẽ là lựa chọn đảm bảo nhất. Với kinh nghiệm nhiều năm tạo ra những con dấu rõ nét, tỉ mì, Hoàng Dương cam kết đem đến thành phẩm tốt cùng mức giá phù hợp cho mọi nhu cầu.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ
CÔNG TY KHẮC DẤU HOÀNG DƯƠNG
VP Hà Nội: Số 14B ngõ 98 Thái Hà, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
Hotline: 024 39 012 666 – 0975 44 33 00 – 0918 25 3663
VP HCM: Số 60 Nguyễn Đình Chiểu, Q. 1, TP HCM
Hotline: 028 388 66 881– 0989 500 313 – 0975 44 33 00
Email: khacdauhoangduong@gmail.com
- Website: http://khacdauhoangduong.com/
