Hướng dẫn cách tra cứu kết quả visa Úc chi tiết

Việc tra cứu visa Úc là bước không thể thiếu sau khi nộp hồ sơ. Việc này giúp bạn biết chính xác visa đã được chấp thuận hay đang trong quá trình xử lý, hỗ trợ bạn sắp xếp kế hoạch đi Úc một cách hợp lý. Bài viết này hướng dẫn chi tiết các cách tra cứu visa Úc qua website của Department of Home Affairs, qua công cụ VEVO hoặc MyVEVO và cung cấp hướng dẫn từng bước cùng những lưu ý quan trọng để tra cứu hiệu quả và an toàn.

Kiểm tra visa Úc online qua website của Bộ di trú Úc

Đây là phương thức chính thức và thông dụng nhất để tra cứu visa Úc. Bạn có thể kiểm tra tình trạng visa ngay khi có thông tin hồ sơ hoặc kiểm tra lại visa đã được cấp.

Trước khi thực hiện các bước dưới đây, bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin như số tham chiếu hồ sơ TRN, số visa hoặc số chứng nhận visa nếu đã được cấp, ngày sinh và số hộ chiếu tùy theo yêu cầu.

Các bước chi tiết

• Truy cập trang web chính thức của Department of Home Affairs tại địa chỉ https://online.immi.gov.au hoặc vào phần kiểm tra visa chính thức.

• Tại phần “Document type” hoặc “Reference type”, chọn loại thông tin phù hợp. Bạn có thể chọn Transaction Reference Number TRN nếu mới nộp hồ sơ online hoặc Visa Grant Number nếu visa đã được cấp và muốn kiểm tra chi tiết.

• Điền đầy đủ các thông tin cần thiết như số tham chiếu TRN hoặc số visa, ngày sinh, số hộ chiếu hoặc ImmiCard number nếu có.

• Đồng ý với các điều khoản sử dụng và nhấn “Submit” hoặc “Check” để gửi yêu cầu.

• Hệ thống sẽ hiển thị kết quả visa bao gồm loại visa, tình trạng visa ví dụ “In effect” nếu visa đang có hiệu lực, ngày cấp, ngày hết hạn, các điều kiện đi kèm, số lần nhập cảnh và thời gian được phép ở Úc.

• Lưu hoặc in kết quả tra cứu để sử dụng khi cần xuất trình visa, đặc biệt khi nhập cảnh hoặc khi cơ quan nào đó yêu cầu xác minh visa.

Sử dụng website chính thức là cách tra cứu visa Úc chính thống, bảo mật và được cơ quan quản lý di trú Úc trực tiếp hỗ trợ.

Tham khảo thêm bài viết>> 

• Hướng dẫn đặt lịch lăn tay Úc chi tiết
• Visa du lịch Úc có được đi làm không? 

Kiểm tra visa Úc online sau khi nộp hồ sơ qua MyVEVO

Ngoài website, bạn có thể sử dụng công cụ MyVEVO để tra cứu visa thuận tiện hơn bằng điện thoại. Cách này rất phù hợp nếu muốn kiểm tra nhanh hoặc không có máy tính.

Các bước chi tiết

• Tải ứng dụng MyVEVO từ App Store đối với iOS hoặc Google Play đối với Android.

• Mở ứng dụng, chấp nhận các điều khoản và tạo mã PIN gồm 4 chữ số để bảo mật tài khoản hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản trước đó.

• Chọn loại tài liệu hoặc thông tin tra cứu như TRN, Visa Grant Number hoặc Visa Evidence Number tùy thuộc vào mục đích kiểm tra.

• Điền các thông tin cần thiết như số tham chiếu TRN, số hộ chiếu, ngày sinh và quốc tịch nếu được yêu cầu.

• Nhấn nút để kiểm tra và ứng dụng sẽ gửi yêu cầu. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả visa của bạn.

• Lưu lại thông tin. MyVEVO thường cho phép xem lại hoặc gửi thông tin visa qua email nếu cần.

Sử dụng MyVEVO giúp bạn dễ dàng tra cứu visa mà không cần bật máy tính, phù hợp với người thường xuyên di chuyển hoặc muốn cập nhật nhanh tình trạng visa.

Những lưu ý khi kiểm tra tình trạng visa Úc

Khi tra cứu visa Úc qua website hoặc ứng dụng, bạn cần lưu ý các điểm sau để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót:

• Chỉ tra cứu visa qua các kênh chính thức như website của Department of Home Affairs hoặc ứng dụng MyVEVO. Tránh sử dụng các website không rõ nguồn gốc để bảo vệ thông tin cá nhân.

• Nhập chính xác các thông tin như số tham chiếu TRN, số visa, số hộ chiếu và ngày sinh. Sai một thông tin nhỏ cũng có thể làm hệ thống không tìm được hồ sơ.

• Nếu hồ sơ mới nộp và chưa được xét duyệt, hệ thống có thể chưa hiện trạng thái “visa granted”. Nên kiểm tra định kỳ sau vài ngày.

• Sau khi visa được cấp, nên lưu hoặc in kết quả tra cứu để tiện xuất trình khi nhập cảnh hoặc khi cần xác minh visa.

• Nếu không tìm thấy visa trên hệ thống mặc dù đã được cấp, có thể do visa không còn hiệu lực, hồ sơ thuộc trường hợp đặc biệt hoặc có sai sót dữ liệu. Trong trường hợp này, liên hệ trực tiếp với Department of Home Affairs để được hỗ trợ.

• Luôn cập nhật email, số điện thoại và các thông tin cá nhân với cơ quan di trú để nhận thông báo kịp thời nếu cần bổ sung hồ sơ hoặc có thay đổi về visa.

Một số tình huống khi tra cứu visa Úc

Đôi khi bạn có thể gặp một số tình huống đặc biệt khi tra cứu visa Úc:

• Nếu hồ sơ mới nộp và thấy trạng thái “Submitted” hoặc “Received”, hãy kiên nhẫn chờ từ 2 đến 4 tuần vì quy trình xét duyệt có thể mất thời gian.

• Nếu visa đã được cấp nhưng không tìm thấy thông tin trên VEVO hoặc MyVEVO, kiểm tra lại các thông tin nhập vào. Nếu vẫn không tìm thấy, liên hệ Department of Home Affairs để xác minh dữ liệu.

• Nếu chưa nhận được email thông báo visa được cấp nhưng VEVO báo “In effect”, bạn vẫn có thể nhập cảnh Úc. Nên in giấy xác nhận visa để tránh phiền phức tại sân bay.

• Nếu cần gửi xác nhận visa cho chủ nhà, nhà tuyển dụng hoặc tổ chức khác, bạn có thể sử dụng chức năng gửi email hoặc xuất PDF từ VEVO/MyVEVO.

Kết luận

Việc tra cứu visa Úc là bước quan trọng và không thể bỏ qua sau khi nộp hồ sơ. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng visa qua website chính thức của Department of Home Affairs hoặc ứng dụng MyVEVO. Việc tra cứu cẩn thận, nhập chính xác thông tin, sử dụng kênh chính thức và lưu lại kết quả sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi lên kế hoạch đi Úc.

Nếu muốn được hỗ trợ tra cứu visa Úc nhanh chóng và chính xác, bạn có thể liên hệ các dịch vụ uy tín như Visa Á Âu để nhận tư vấn chi tiết và hướng dẫn từng bước trong quá trình kiểm tra kết quả visa.