Đóng gói đúng quy cách không chỉ giúp hàng hóa đến tay khách hàng nguyên vẹn mà còn giúp shop xây dựng uy tín, giảm tỷ lệ hoàn hàng trên Lazada. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy cách đóng gói Lazada đạt chuẩn, đảm bảo hàng hóa luôn được bảo vệ tối ưu trong suốt quá trình vận chuyển.
Contents
1. Quy định cơ bản về quy cách đóng gói của Lazada
Khi bán hàng trên Lazada, người bán cần tuân thủ những quy định cụ thể về kích thước, vật liệu và cách niêm phong bao bì để đảm bảo sản phẩm được bảo vệ tối ưu.
Trước hết, Lazada quy định rõ ràng rằng bao bì phải sạch, nguyên vẹn, không được tái sử dụng hoặc có dấu hiệu rách, dính bẩn. Các sản phẩm dễ vỡ như chai thủy tinh, mỹ phẩm dạng lọ, đồ điện tử… phải có lớp đệm bảo vệ như túi khí, mút xốp hoặc giấy gói chống sốc.
Bên cạnh đó, kích thước bao bì không nên lớn hơn sản phẩm quá 5 cm để tránh tính sai trọng lượng khi hệ thống xác định phí vận chuyển. Ngược lại, nếu hộp quá chật, hàng hóa dễ bị bóp méo hoặc bung ra khi di chuyển.
Một yêu cầu quan trọng khác là tem vận chuyển phải được dán trên bề mặt phẳng, dễ nhìn và không bị che khuất. Lazada cũng khuyến nghị các shop sử dụng hộp carton hoặc túi niêm phong in logo thương hiệu để tăng nhận diện và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Đặc biệt, với sản phẩm có giá trị cao (trên 1 triệu đồng), Lazada khuyên nên sử dụng túi xốp hơi hoặc mút PE foam để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập mạnh, đồng thời dán tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ” ở bên ngoài gói hàng.
2. Cách chọn vật liệu đóng gói phù hợp cho từng loại hàng
Việc lựa chọn vật liệu đóng gói đúng loại hàng là yếu tố quyết định để gói hàng vừa đẹp vừa an toàn. Mỗi nhóm sản phẩm sẽ có đặc tính riêng, đòi hỏi người bán cần nắm rõ để chọn đúng chất liệu.
Đối với hàng thời trang:
Áo quần, giày dép, túi xách nên được gói trong túi poly hoặc hộp giấy nhẹ. Bên trong có thể chèn thêm giấy mềm để giữ dáng. Nếu là hàng cao cấp, nên dùng thêm túi xốp khí chống sốc để ngăn ngừa va đập trong quá trình giao hàng.
Đối với hàng điện tử:
Đây là nhóm sản phẩm nhạy cảm, dễ hư hỏng nếu chịu va đập. Lazada khuyến nghị dùng mút xốp định hình hoặc xốp PE foam để bọc quanh sản phẩm. Với hàng nhỏ như tai nghe, sạc, cáp… nên bỏ thêm vào túi zip hoặc hộp có vách ngăn cố định.
Đối với hàng dễ vỡ hoặc hàng chất lỏng:
Các loại chai lọ thủy tinh, mỹ phẩm, nước hoa, nước rửa tay cần được bọc nhiều lớp. Trước tiên là lớp màng co nilon để cố định nắp, sau đó là lớp xốp đệm. Ngoài ra, nên để sản phẩm nằm giữa hộp, không tiếp xúc trực tiếp với thành carton.
Đối với hàng thực phẩm, đồ khô:
Nên dùng hộp nhựa hoặc túi zip có nắp khóa, tránh hở khí. Bao bì cần sạch, không có mùi lạ để đảm bảo an toàn thực phẩm. Với hàng tươi hoặc đông lạnh, người bán nên sử dụng túi giữ nhiệt hoặc hộp xốp dày, chèn thêm đá gel lạnh để bảo quản trong quá trình giao.
Lưu ý: Việc chọn đúng vật liệu không chỉ giúp hàng hóa tránh hư hại mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của shop, giúp khách hàng có trải nghiệm mở gói (unboxing) dễ chịu và tin tưởng hơn.
Tìm hiểu thêm: cách bọc giỏ quà tết bằng màng co
3. Quy trình đóng gói hàng chuẩn Lazada
Để đảm bảo đơn hàng được Lazada tiếp nhận nhanh, không bị trả lại hay đánh giá xấu, người bán nên thực hiện theo quy trình đóng gói tiêu chuẩn gồm 5 bước sau:
Bước 1: Kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng trước khi đóng gói
Hãy đảm bảo sản phẩm không bị lỗi, đủ phụ kiện và còn nguyên tem nhãn. Việc kiểm tra trước sẽ giúp tránh các rắc rối khi khách nhận hàng như “thiếu linh kiện” hoặc “gửi nhầm mẫu”.
Bước 2: Bọc bảo vệ bằng vật liệu chống sốc
Tùy theo loại sản phẩm, chọn vật liệu bảo vệ phù hợp. Hàng dễ vỡ nên bọc 2 lớp túi xốp hơi, hàng điện tử bọc bằng foam hoặc giấy đệm mềm, còn quần áo có thể chỉ cần túi poly dày. Đừng quên bọc kín các góc cạnh – nơi dễ hư hại nhất khi vận chuyển.
Bước 3: Đặt sản phẩm vào hộp hoặc túi chính
Hộp carton phải có kích thước vừa khít với hàng hóa. Nếu khoảng trống bên trong quá lớn, nên chèn thêm mút hoặc giấy vụn để giữ cố định. Lazada khuyến khích dùng hộp mới, chắc chắn, không bị rách hoặc mềm.
Bước 4: Dán kín và niêm phong gói hàng
Sử dụng băng keo chất lượng tốt, dán chéo ở các mép hộp để tránh bung. Với hàng giá trị cao, bạn nên dán thêm tem niêm phong hoặc băng dính thương hiệu để tăng tính chuyên nghiệp.
Bước 5: Dán nhãn và tem vận chuyển
Tem phải dán phẳng trên mặt hộp, không dán lên mép gấp hay chỗ cong. Tránh dán chồng tem cũ, vì hệ thống quét mã vạch có thể bị lỗi, dẫn đến chậm giao hoặc trả hàng.
Khi hoàn tất, bạn có thể chụp ảnh lại gói hàng trước khi giao cho đơn vị vận chuyển — đây là bước nhỏ nhưng giúp chứng minh tình trạng ban đầu nếu xảy ra tranh chấp.
Kết luận
Quy cách đóng gói Lazada tuy chi tiết nhưng lại là nền tảng quan trọng giúp người bán duy trì uy tín, giảm rủi ro và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Đóng gói đúng chuẩn không chỉ giúp hàng hóa được bảo vệ tối đa mà còn góp phần xây dựng thương hiệu bền vững trên sàn thương mại điện tử.
Tham khảo thêm các giải pháp đóng gói chuyên nghiệp tại: khangtrangpackaging.com
