Bạn đang chuẩn bị thi TOEIC nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu để đăng ký? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để đăng ký thi TOEIC một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện nhất – dù là thi tại IIG Việt Nam hay tại các trung tâm được ủy quyền.
Contents
1. Tìm hiểu các hình thức thi TOEIC hiện nay
Hiện nay, kỳ thi TOEIC tại Việt Nam được tổ chức theo hai hình thức chính: thi trên giấy (TOEIC Paper-based Test) và thi trên máy tính (TOEIC Online hoặc TOEIC Digital).
Với bài thi trên giấy, thí sinh sẽ làm hai phần Listening và Reading bằng cách tô đáp án trên phiếu trả lời. Hình thức này phù hợp với người quen làm bài truyền thống và muốn có điểm chính thức được công nhận bởi hầu hết các doanh nghiệp.
Trong khi đó, bài thi TOEIC trên máy tính đang dần trở nên phổ biến vì có thời gian chấm nhanh hơn, giao diện trực quan, dễ thao tác và có thể đăng ký linh hoạt hơn. Một số trung tâm lớn tại Hà Nội và TP.HCM đã áp dụng mô hình này, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho người thi.
Tham khảo ngay: Luyện Thi TOEIC Listening & Reading
2. Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thi TOEIC
Đăng ký thi TOEIC tuy không quá phức tạp nhưng nếu bạn không nắm rõ quy trình, rất dễ gặp rắc rối như đăng ký sai thông tin, chọn nhầm lịch thi hoặc không được xác nhận đúng hạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện đúng và thuận tiện nhất.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Trước khi đến trung tâm đăng ký, bạn cần chuẩn bị CMND hoặc CCCD bản gốc, 02 ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6 nền xanh hoặc trắng (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất) và lệ phí thi. Một số trung tâm yêu cầu điền phiếu thông tin cá nhân theo mẫu, nên bạn có thể tải trước từ website của trung tâm hoặc điền trực tiếp tại quầy.
Ngoài ra, nếu bạn là sinh viên thi TOEIC để xét chuẩn đầu ra nên mang theo thẻ sinh viên hoặc giấy giới thiệu của trường để được hỗ trợ xác nhận nhanh hơn.
Bước 2: Chọn hình thức đăng ký phù hợp
Hiện nay, bạn có thể đăng ký thi TOEIC bằng 2 cách chính:
-
Đăng ký trực tiếp: Bạn đến trực tiếp văn phòng IIG Việt Nam hoặc trung tâm ủy quyền để điền phiếu và nộp lệ phí. Đây là hình thức phổ biến nhất, đặc biệt đối với thí sinh thi lần đầu.
-
Đăng ký trực tuyến: Một số trung tâm (như IIG Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng) đã hỗ trợ đăng ký online qua website chính thức. Bạn chỉ cần tạo tài khoản, điền thông tin cá nhân, tải ảnh và chọn lịch thi mong muốn. Sau đó thanh toán lệ phí bằng chuyển khoản hoặc ví điện tử, và chờ email xác nhận.
Bước 3: Chọn ngày và địa điểm thi
Lịch thi TOEIC được tổ chức nhiều đợt mỗi tháng và có thể khác nhau giữa các khu vực. Nếu bạn ở Hà Nội hoặc TP.HCM, thông thường mỗi tuần đều có ít nhất 1–2 ca thi, trong khi các tỉnh khác có thể tổ chức ít hơn.
Bạn nên chọn ngày thi phù hợp với lịch học hoặc công việc, đồng thời đăng ký trước ít nhất 10–14 ngày để tránh tình trạng hết chỗ. Ngoài ra, nếu bạn có kế hoạch xin việc hoặc nộp hồ sơ du học, hãy dự trù thời gian chờ nhận chứng chỉ (thường từ 5–7 ngày làm việc).
Bước 4: Thanh toán lệ phí và xác nhận thông tin
Lệ phí thi TOEIC hiện dao động từ 1,330,000 VNĐ – 1,500,000 VNĐ cho bài thi 2 kỹ năng Listening và Reading, bài thi 2 kỹ năng Speaking & Writing dao động từ 2,175,000 VNĐ và khoảng 3,505,000 VNĐ – 3,675,000 VNĐ nếu thi 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết).
Khi thanh toán, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin chuyển khoản (đặc biệt là nội dung ghi họ tên, số CMND, ca thi), tránh sai sót khiến hồ sơ bị treo hoặc không được duyệt. Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được phiếu xác nhận dự thi qua email hoặc trực tiếp tại trung tâm.
Bước 5: Nhận phiếu báo thi và chuẩn bị cho ngày thi
Khoảng 2–3 ngày trước kỳ thi, trung tâm sẽ gửi thông tin chi tiết về phòng thi, địa chỉ, giờ thi và quy định mang theo. Bạn nên đến sớm ít nhất 30 phút để làm thủ tục, mang theo giấy tờ gốc, phiếu báo thi và bút chì 2B.
Đặc biệt, không nên mang điện thoại, đồng hồ thông minh hoặc các thiết bị điện tử vào phòng thi, vì nếu bị phát hiện, bài thi sẽ bị hủy ngay lập tức.
Tham khảo ngay: cách đọc tiền trong tiếng anh
3. Lưu ý quan trọng khi đăng ký thi TOEIC
Việc đăng ký thi TOEIC tưởng chừng đơn giản nhưng có nhiều chi tiết nhỏ mà người thi thường bỏ qua, dẫn đến lỗi hồ sơ hoặc thậm chí bị hủy kết quả. Dưới đây là những điều bạn cần đặc biệt lưu ý:
Thứ nhất, luôn đăng ký sớm.
Các ca thi TOEIC, đặc biệt tại Hà Nội và TP.HCM, thường kín chỗ nhanh chóng, nhất là trong thời gian cao điểm như cuối học kỳ hoặc kỳ tuyển dụng. Đăng ký sớm không chỉ giúp bạn chọn được khung giờ và địa điểm thuận tiện mà còn có thời gian ôn luyện kỹ lưỡng hơn.
Thứ hai, kiểm tra kỹ thông tin cá nhân.
Khi điền họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, hãy đảm bảo trùng khớp hoàn toàn với giấy tờ gốc. Nếu có sai lệch, bạn sẽ không được cấp chứng chỉ hoặc phải làm lại hồ sơ tốn thời gian. Nhiều trường hợp bị từ chối vì viết sai chính tả hoặc quên dấu tiếng Việt khi điền họ tên.
Thứ ba, chuẩn bị đúng ảnh thẻ.
Ảnh thẻ TOEIC yêu cầu nền xanh hoặc trắng, chụp trong vòng 6 tháng, không chỉnh sửa, rõ mặt và không đội mũ hoặc đeo kính màu. Nếu ảnh không đúng quy định, trung tâm có thể yêu cầu bạn chụp lại tại chỗ.
Thứ tư, tuân thủ quy định về thời gian.
Nếu đến muộn quá 15 phút so với giờ thi, bạn sẽ không được phép vào phòng. Hãy canh thời gian di chuyển, đặc biệt nếu thi ở địa điểm xa hoặc vào giờ cao điểm.
Ngoài ra, bạn nên kiểm tra email hoặc website trung tâm thường xuyên vì có thể có thông báo thay đổi lịch thi do yếu tố khách quan (ví dụ: thời tiết, sự kiện, hoặc bảo trì hệ thống).
Thứ năm, lưu giữ biên lai và phiếu dự thi.
Sau khi đăng ký và nộp lệ phí, bạn nên lưu lại ảnh chụp biên lai chuyển khoản, email xác nhận và mã số dự thi. Những thông tin này sẽ giúp bạn tra cứu kết quả hoặc phản hồi với trung tâm nếu có sự cố phát sinh.
Cuối cùng, ôn tập trước kỳ thi ít nhất 2–3 tuần.
Đừng để sát ngày thi mới bắt đầu ôn, vì điểm TOEIC không chỉ đánh giá khả năng tiếng Anh mà còn phản ánh kỹ năng làm bài và tốc độ xử lý câu hỏi. Nên luyện đề thực tế để làm quen với cấu trúc và dạng câu hỏi.
4. Nên đăng ký thi TOEIC ở đâu để kết quả được công nhận?
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi thi TOEIC là chọn đúng địa điểm thi hợp lệ, bởi chỉ những nơi được IIG Việt Nam ủy quyền mới cấp chứng chỉ TOEIC có giá trị chính thức.
IIG Việt Nam là đại diện độc quyền của ETS (Educational Testing Service) – đơn vị sáng lập bài thi TOEIC. Vì vậy, chỉ các bài thi do IIG tổ chức hoặc ủy quyền mới được công nhận trong nước và quốc tế.
Hiện nay, IIG có bốn cơ sở chính tại:
-
Hà Nội: Tầng 3, Trung Yên Plaza, 1 Trung Hòa, Phường Yên Hòa, Hà Nội
-
TP.HCM: Tầng 1, Tháp 1, The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng, TP. HCM
-
Đà Nẵng: 161 Núi Thành, Phường Hòa Cường, TP. Đà Nẵng
Ngoài ra, nhiều trường đại học, học viện và trung tâm ngoại ngữ lớn cũng được IIG cấp phép làm địa điểm tổ chức thi TOEIC nội bộ. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kỹ xem đơn vị đó có nằm trong danh sách được ủy quyền chính thức hay không (danh sách được cập nhật thường xuyên trên website của IIG Việt Nam).
Tại sao phải thi tại địa điểm được công nhận?
Vì chứng chỉ TOEIC chỉ có giá trị khi kết quả được gửi trực tiếp từ ETS thông qua hệ thống của IIG. Nếu bạn thi ở các trung tâm không có chứng nhận, điểm thi sẽ không được lưu trong cơ sở dữ liệu ETS, khiến chứng chỉ không được công nhận bởi doanh nghiệp, trường đại học hoặc cơ quan nhà nước.
Cảnh báo:
Trên thị trường có một số nơi quảng cáo “thi TOEIC nhanh – có bằng sau 2 ngày” hoặc “bao đậu điểm cao”. Những dịch vụ này đều là giả mạo, không có giá trị pháp lý và có thể khiến bạn bị từ chối hồ sơ khi xin việc hoặc tốt nghiệp. Hãy luôn kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp tiền hoặc chia sẻ dữ liệu cá nhân.
Nếu bạn muốn vừa được hướng dẫn ôn luyện chuyên sâu vừa đăng ký thi đúng chuẩn, hãy chọn các trung tâm đối tác của IIG có chương trình luyện thi TOEIC kèm đăng ký thi trực tiếp. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, có người hướng dẫn từng bước, và đảm bảo điểm số được công nhận hợp pháp.
Kết luận
Việc đăng ký thi TOEIC không hề khó nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Hy vọng hướng dẫn trên giúp bạn tự tin hoàn tất thủ tục và sẵn sàng cho kỳ thi sắp tới.
Tìm hiểu thêm mẹo luyện thi và tài liệu học TOEIC hiệu quả tại anhnguthienan.edu.vn để đạt điểm cao như mong muốn.
