Ngày nay, việc dùng con dấu chữ ký trở nên phổ biến hơn , sử dụng trong các văn bản, hợp đồng, giấy tờ,… các chức vụ như giám đốc, trưởng phòng, trưởng bộ phận, kế toán, thu ngân,… khi mà thường xuyên phải ký thường xuyên rất bất nhân tiện và gây nhàm chán. Dùng dấu chữ ký được coi như là giải pháp giúp giải quyết được điều này. Con dấu có một ý nghĩa quan trọng đối với một doanh nghiệp kinh doanh mua bán sản phẩm và dịch vụ. Bài viết sau đây sẽ thông tin đến các bạn về quy định và các lưu ý khi sử dụng con dấu chữ ký.
Con dấu chữ ký là gì?
Hiện tại, thì chưa có quy định nào về con dấu chữ ký, việc sử dụng, khiến cho việc dùng dấu chữ ký là tự do.
Trên thực tế, con dấu chữ ký còn gọi là chữ ký dấu là con dấu được khắc ra có các thông tin chữ ký của người sở hữu con dấu.
Chữ ký dấu không phải là chữ ký trực tiếp, được sử dụng thay cho chữ ký trực tiếp giúp tiết kiệm thời gian và thuận lợi hơn trong công việc.
Trên thị trường hiện nay cũng có rất nhiều nơi khắc dấu chữ ký giá rẻ mà bạn có thể tham khảo và lựa chọn đơn vị làm con dấu chữ ký uy tín
Giá trị pháp lý của con dấu chữ ký
Dựa theo Khoản 1 Điều 19 Luật Kế toán 2015, chữ ký dùng trên chứng từ kế toán phải được ký bằng mực ko phai và được ký trực tiếp lên văn bản, hồ sơ (trừ những trường hợp do pháp luật quy định).
Dựa theo Khoản 1 Điều 1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư thì bản gốc văn bản phải có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
“Điều 1. Sửa đổi, bổ sung 1 số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư như sau:
….
2. “Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan đơn vị ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền”
Kết luận, ko có quy định cụ thể nào về con dấu chữ ký hay việc dùng và làm dấu chữ ký, có thể khẳng định chắc chắn con dấu chữ ký khắc sẵn không có giá trị pháp lý, mọi chữ ký đều phải là chữ ký trực tiếp của chính người ghi tên bên dưới chữ ký. Tuy vậy, cá nhân vẫn có thể dùng con dấu chữ ký cho tài liệu lưu hành nội bộ của công ty.
Những điều lưu ý khi dùng con dấu chữ ký
- Dấu chữ ký phải đảm bảo giống chữ ký thật vì nếu không thì có thể bị từ chối giao dịch, đặc biệt khi giao dịch ở các nhà băng.
- Dấu chữ ký có thể bị dùng ko đúng mục đích. Bởi thế, lúc giao người được dùng con dấu chữ ký cần phải quy định rõ ràng trường hợp được đóng dấu chữ ký và trường hợp không được.
- Không nên dùng dấu chữ ký trong hồ sơ kê khai thuế.
Dấu chữ ký không được pháp luật xác nhận và về nguyên tắc, mọi chữ ký đều phải là chữ ký trực tiếp của chính người ghi tên bên dưới chữ ký. Còn con dấu chữ ký chỉ là sự mô hình chữ ký thật và không được đăng ký hay công nhận khu vực bất cứ một cơ quan có thẩm quyền nào. Nhưng các công ty vẫn có thể dùng trong các giấy tờ văn bản nội bộ.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị làm con dấu chữ ký uy tín thì khắc dấu Hoàng Dương sẽ là lựa chọn tối ưu cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm, máy móc hiện đại và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ làm bạn hài lòng với sản phẩm và dịch vụ, Liên hệ hotline 024 39 012 666 – 0975 44 33 00 – 0918 25 3663 để được tư vấn về dịch vụ nhé.
