Quy định về điều kiện, Quy trình thành lập công ty cổ phần và các hồ sơ, thủ tục cần thiết được mô tả như thế nào? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá thông tin chi tiết và toàn diện về các vấn đề này qua sự hướng dẫn của Tim Sen.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Điều kiện cần thiết về số lượng cổ đông góp vốn trong công ty cổ phần là một trong những yếu tố quan trọng khi thành lập doanh nghiệp này. Theo quy định, việc thành lập công ty cổ phần yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không hạn chế số lượng cổ đông tối đa. Trong suốt quá trình hoạt động, công ty cổ phần luôn phải duy trì ít nhất 03 cổ đông.
Quy định về tên công ty cổ phần cũng đặt ra điều kiện quan trọng. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó tại quốc gia. Ngay cả khi tên công ty có sự khác biệt về loại hình doanh nghiệp, ví dụ như tên Công ty TNHH Tim Sen và Công ty cổ phần Tim Sen, vẫn bị coi là trùng tên. Việc tra cứu tên công ty có thể được hỗ trợ bởi luật sư để đảm bảo lựa chọn một tên phù hợp và có khả năng đăng ký cao nhất.
Một trong những điều kiện quan trọng khác là về trụ sở công ty. Khi thành lập công ty cổ phần, yêu cầu phải có trụ sở giao dịch tại địa chỉ không được đăng ký là chung cư hoặc nhà tập thể. Trường hợp địa chỉ là nhà riêng thì không yêu cầu bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đối với việc đặt trụ sở tại tòa nhà thương mại, cần cung cấp thêm quyết định hoặc giấy phép xây dựng.
Ngành nghề kinh doanh cũng đề ra các điều kiện cụ thể khi thành lập công ty cổ phần. Việc áp dụng mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân là bắt buộc, và các ngành nghề có điều kiện sẽ yêu cầu tuân thủ các quy định về vốn đăng ký và chứng chỉ hành nghề để có thể hoạt động.
Hiện nay, mặc dù không yêu cầu ngay từ khi đăng ký hoạt động, nhưng khi thực tế hoạt động, doanh nghiệp phải tuân thủ các điều kiện liên quan đến chứng chỉ, giấy phép cụ thể. Các ngành nghề như xuất khẩu lao động, bưu chính, bảo hiểm, chứng khoán v.v., yêu cầu vốn pháp định và vốn đăng ký tối thiểu theo quy định.
Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định cũng đặt ra các quy định cụ thể. Vốn điều lệ liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ tài sản của cổ đông, và thời hạn góp vốn là 90 ngày sau khi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vốn pháp định áp dụng với các ngành nghề có điều kiện và được tư vấn cụ thể khi kê khai ngành nghề.
Người đại diện theo pháp luật và thành viên Hội đồng quản trị cũng có điều kiện và hạn chế cụ thể, như số lượng công ty mà họ có thể đại diện hoặc tham gia quản trị. Tất cả những điều kiện này đều là những quy định quan trọng để doanh nghiệp cổ phần hoạt động theo quy định và đảm bảo sự minh bạch, hiệu quả trong quản lý và vận hành.
>>> Xem thêm: chi phí thành lập công ty
Quy trình thành lập công ty cổ phần
Quy trình thành lập công ty cổ phần là một loạt các bước chặt chẽ và cần tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là tổng quan về các bước và thủ tục cụ thể trong quá trình này:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn
Để bắt đầu thủ tục thành lập, khách hàng cung cấp thông tin cơ bản và giấy tờ tùy thân như CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu/Giấy phép kinh doanh (đối với tổ chức). Dựa trên thông tin này, luật sư sẽ tư vấn về các vấn đề pháp lý và cung cấp các lựa chọn tối ưu.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm nhiều tài liệu quan trọng như đơn đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách cổ đông sáng lập, giấy tờ chứng thực cá nhân và tổ chức, quyết định góp vốn, và giấy ủy quyền cho luật sư.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí
Hồ sơ và lệ phí được nộp tại cơ quan Đăng ký kinh doanh. Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký, công ty sẽ khắc dấu pháp nhân theo quy định. Luật Doanh nghiệp mới cho phép doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, chỉ cần thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Bước 5: Góp vốn điều lệ
Cổ đông thực hiện góp vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc này có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản (đối với tổ chức).
Bước 6: Hoàn thiện thủ tục sau thành lập
- Mở tài khoản ngân hàng của công ty.
- Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng.
- Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính.
- Mua chữ ký số điện tử để nộp thuế điện tử.
- Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử.
- Công ty được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập và sau đó phải thực hiện kê khai thuế môn bài trước tháng 01 năm tiếp theo.
Tóm lại, việc thành lập công ty cổ phần đòi hỏi tuân thủ kỹ lưỡng các quy định và thực hiện đúng các bước quy trình để đảm bảo sự hợp pháp và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
>>> Xem thêm: dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại tphcm
Trên đây là những chia sẻ rất chi tiết và đầy đủ của Tim Sen về hồ sơ, thủ tục và quy trình thành lập công ty cổ phần mới nhất 2023. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc quan tâm đến dịch vụ thành lập công ty của Tim Sen hãy gọi cho chúng tôi theo số (028) 71 069 069 – Hotline: 0903 016 246 để được hỗ trợ.
