Trong thời đại kinh tế số, quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển bền vững. Một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn chính là dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Với sự hỗ trợ từ các công ty dịch vụ kế toán TPHCM, hàng nghìn doanh nghiệp nhỏ và vừa đã tiết kiệm được chi phí vận hành, đảm bảo tuân thủ pháp luật và có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính doanh nghiệp.
Contents
Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán là dịch vụ do các công ty chuyên nghiệp cung cấp nhằm thực hiện các công việc liên quan đến kế toán, bao gồm: ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quyết toán thuế, và tư vấn tài chính – thuế cho doanh nghiệp. Thay vì tuyển dụng một phòng kế toán nội bộ tốn kém, doanh nghiệp có thể thuê ngoài toàn bộ hoặc một phần công việc kế toán.
Vì sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp?
Khi vận hành doanh nghiệp, đặc biệt là trong giai đoạn khởi đầu hoặc phát triển, việc kiểm soát chi phí và đảm bảo tính minh bạch trong tài chính là yếu tố then chốt. Đây chính là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thay vì xây dựng một bộ phận kế toán nội bộ.Việc thuê dịch vụ kế toán còn mang đến một số lợi ích như:.
Tiết kiệm chi phí
Một phòng kế toán nội bộ cần ít nhất 2-3 nhân viên, cộng thêm chi phí phần mềm, văn phòng, đào tạo, quản lý… thì tổng chi phí có thể lên đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng. Trong khi đó, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thuê ngoài chỉ dao động từ 1 – 5 triệu đồng/tháng, tùy quy mô doanh nghiệp. Sự tiết kiệm này đặc biệt phù hợp với startup hoặc doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Chuyên môn cao và cập nhật liên tục
Các công ty dịch vụ kế toán TPHCM sở hữu đội ngũ kế toán viên, kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề và nhiều năm kinh nghiệm. Họ luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong chính sách thuế và luật kế toán, giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót, rủi ro pháp lý.
Tối ưu thuế và hỗ trợ pháp lý
Một công ty dịch vụ kế toán uy tín sẽ không chỉ ghi sổ sách đúng chuẩn mà còn giúp doanh nghiệp tư vấn tối ưu các khoản chi phí, khấu trừ thuế, giảm thiểu nghĩa vụ thuế hợp pháp. Ngoài ra, họ còn đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, hỗ trợ giải trình khi cần thiết.
Các dịch vụ kế toán phổ biến hiện nay
Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán thường có nhiều gói dịch vụ để phù hợp với nhu cầu từng doanh nghiệp:
- Dịch vụ kế toán trọn gói: Ghi sổ sách, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng/quý/năm, quyết toán thuế cuối năm.
- Dịch vụ báo cáo thuế: Hỗ trợ kê khai và nộp thuế đúng hạn, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
- Dịch vụ quyết toán thuế: Chuẩn bị hồ sơ và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế.
Dịch vụ kế toán nội bộ: Hỗ trợ xây dựng hệ thống kế toán, hướng dẫn nhân sự nội bộ ghi nhận nghiệp vụ. - Tư vấn thuế và pháp lý doanh nghiệp: Đưa ra giải pháp tối ưu hoá chi phí thuế hợp pháp, hỗ trợ đăng ký mã số thuế, thay đổi thông tin doanh nghiệp.
Xem thêm: Giải pháp kế toán thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
Tiêu chí chọn công ty dịch vụ kế toán TPHCM uy tín
Để chọn được đối tác kế toán phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí sau:
Giấy phép hành nghề và chứng chỉ chuyên môn: Công ty cần có giấy phép hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán và nhân sự phải có chứng chỉ hành nghề kế toán hoặc kiểm toán được cấp bởi Bộ Tài chính.
Kinh nghiệm và số lượng khách hàng: Một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm và phục vụ hàng trăm khách hàng sẽ có quy trình làm việc chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong quá trình hợp tác.
Cam kết bảo mật thông tin: Thông tin tài chính là dữ liệu nhạy cảm. Do đó, công ty cung cấp dịch vụ cần có chính sách bảo mật rõ ràng, hợp đồng minh bạch.
Phản hồi và đánh giá của khách hàng: Tìm hiểu các đánh giá trên Google, Facebook hoặc hỏi trực tiếp các doanh nghiệp từng sử dụng dịch vụ sẽ giúp bạn có cái nhìn thực tế hơn.
Lợi ích dài hạn khi hợp tác với công ty dịch vụ kế toán
Không chỉ giúp doanh nghiệp “chống cháy” trong những thời điểm bận rộn với thuế hay kiểm tra sổ sách, một công ty dịch vụ kế toán TPHCM còn có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường phát triển lâu dài. Nhờ có báo cáo tài chính minh bạch, đầy đủ, doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận vốn vay, thu hút đầu tư, và nâng cao uy tín trong mắt đối tác.
Dịch vụ kế toán phù hợp cho doanh nghiệp nào?
Để giúp bạn dễ dàng lựa chọn được một đơn vị phù hợp, dưới đây là một số tiêu chí quan trọng mà bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng khi tìm kiếm công ty dịch vụ kế toán TPHCM:
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có đội ngũ kế toán nội bộ.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa có quy mô dưới 50 nhân sự.
- Công ty cần tối ưu hóa chi phí vận hành.
- Doanh nghiệp đang cần tư vấn về thuế, pháp lý.
- Công ty có hoạt động thương mại điện tử, xuất nhập khẩu, hoặc ngành nghề đặc thù cần người có chuyên môn cao.
Việc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp từ đơn vị uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn hạn chế tối đa rủi ro về pháp lý, thuế má và giúp lãnh đạo doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty dịch vụ kế toán TPHCM uy tín, hãy ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm, đội ngũ chuyên môn cao và cam kết đồng hành lâu dài cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn.
