Sử dụng và bảo quản máy hiệu quả

Sử dụng và bảo quản máy photocopy Ricoh

In Ấn

Suncorp là công ty chuyên cung cấp các thiết bị in ấn trong văn phòng bao gồm: các dòng máy photocopy Ricoh, máy in và các dịch vụ khác như: cho thuê máy photocopy, nạp mực máy in tận nơi, cho thuê máy in, sửa máy photocopy… tại TP.HCM và các khu vực lân cận. Xin chia sẻ đến quý khách hàng các thông tin cần thiết, nhằm mang đến tính hiệu quả cho khách khi sử dụng sản phẩm. Dịch vụ cho thuê máy photocopy xin giới thiệu một số hướng dẫn sử dụng cũng như bảo quản các dòng máy

Sử dụng máy photocopy Ricoh đúng cách

Máy sử dụng được đối với các nguồn điện tại Việt Nam và được kết nối. Bật phím [Power] /(auxiliary power), đây là nút bật hoặc tắt máy khi tiến hành copy, in hoặc Scan. (Sử dụng máy khi cần thiết, với việc máy không được dùng ta nên để chế độ nghỉ hoặc tắt máy để bảo quản máy tốt hơn.)

Khi nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển thì máy photo sẽ được khởi động

Sử dụng máy photocopy Ricoh cần tìm hiểu về máy
Sử dụng máy photocopy Ricoh cần tìm hiểu về máy

Các thao tác cơ bản cho người mới dùng máy Photocopy

Sử dụng màn hình cảm ứng trên máy dùng để cài đặt thao tác. Thiết lập theo các chương trình copy và các tiện ích khác nhau…

Phím START : Sử dụng để bắt đầu chu kỳ copy.

Phím STOP : Sử dụng để chấm dứt quá trình copy đang thực hiện.

Phím Access: Khai báo mã bảo mật đối với máy được cài mật khẩu.

Phím Box: Nút vào chế độ Box.

Phím Interrupt : Hủy bỏ quy trình in tức khắc. Sử dụng phím này nếu muốn tiếp tục công đoạn trước đó.

Khung phím số: Khai báo số lượng cần copy và nhập các chức năng số khác.

Phím Extra Scan: Dùng trong chế độ Extra Scan – in nhiều.

Phím Fax/Scan: Dùng trong chế độ Fax/Scan – tính năng fax kết hợp scan.

Phím Copy: Dùng để đăng nhập vào chế độ Copy (Mặc định của máy là chế độ Copy).

Phím RESET: Khởi động lại máy.

Phím Proof Copy: Nhấn phím này để in và kiểm tra trước một bản in trước khi in với số lượng lớn.

Đèn báo Main Power: Đèn sẽ sáng bật xanh khi ta bật công tắc của nguồn chính.

Phím MODE CHECK: Kiểm thử lại các cài đặt người dùng. Từ màn hình thiết lập các chương trình trong phần copy hoặc thay đổi các chương trình hiện có.

Phím CLEAR (C): Để xoá số bản đáng copy về 1 (nút này cũng dùng xoá các cài đặt số khác khi thiết lập chương trình trên máy).

Phím Utility/Counter: Chuyền về màn hình chức năng Utility/Counter.

Phím Contrast: Dùng chỉnh mức độ tương phản trên màn hình cảm ứng của máy.

Phím Mode Memory: Chức năng lưu lại các thiết lập đã được copy và gọi ra khi cần thiết. (Bộ nhớ tạm)

Phím Display: Phóng to màn cảm ứng của máy.

Phím Accessibility: thiết lập các chức năng hiện có trên màn hình cảm ứng.

Bảng máy điều khiển của máy photocopy
Bảng máy điều khiển của máy photocopy

Nâng cao khả năng sử dụng máy Photocopy

Đối với nhiều người khi sử dụng máy photocopy khách hàng sẽ luôn quan tâm đến vấn đề sử dụng máy như thế nào để có hiệu quả tối đa và sử dụng được máy photocopy trong thời gian dài, vì chi phí đầu tư đối với máy photocopy khá lớn.

Để giúp quý khách có thể hiểu rõ khi sử dụng máy photocopy chúng tôi sẽ nêu ra một số những lưu ý khi sử dụng máy photocopy dưới đây:

– Việc lựa chọn vị trí đặt máy photocopy vô cùng quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của máy photocopy. Cần đặt máy photo cố định tại nơi bằng phẳng, nhiệt độ phòng không quá nóng hoặc quá lạnh, không bị ẩm thấp.

– Tránh để các nguồn nhiệt khác phả trực tiếp vào máy photo, để nơi khô ráo và tránh nơi có ánh sáng mặt trời trực tiếp chiếu vào hoặc có nhiệt độ cao và nhiều bụi bẩn.

– Để máy gần ổ cắm và phải đặt nguyên vị trí, điện cấp cho máy phải là nguồn ổn định, không bị thay đổi đột ngột và sử dụng riêng biệt với các thiết bị khác.

– Không để các vật lạ như ghim, giấy vụn, ốc,… rơi vào trong khay giấy hoặc khay hông.

– Không chạm tay lên trống đối với máy photocopy khi mở cửa hông phải để tránh làm xước trống.

– Khi mở các cửa máy, cấm được chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp hoặc nhiệt độ cao vì có thể bị điện giật hoặc gây bỏng.

– Cần vệ sinh bảo dưỡng theo định kỳ cho máy

– Khi máy photocopy gặp sự cố thì không được tự ý mở máy ra sửa chữa, mà cần gọi thợ sửa máy photocopy để sửa chữa hoặc có thể được tư vấn về kỹ thuật.

– Giấy và mực luôn bảo quản ở điều kiện khô ráo, thoáng mát, tránh ánh sáng.

Kinh nghiệm bảo quản máy photocopy

Để sử dụng đối với máy photocopy trong một thời gian dài thì ngoài việc chọn mua được một chiếc máy photocopy tốt kết hợp sử dụng máy photocopy đúng cách. Việc bảo quản máy photocopy cũng vô cùng quan trọng, nếu được vệ sinh, bảo quản tốt thì máy photocopy sẽ sử dụng được sử dụng bền hơn và ít xảy ra tình trạng hư hỏng.

Về bảo quản máy photocopy sử dụng được lâu bền.  Máy photocopy sử dụng được lâu bền hay không còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố sẽ được nêu ra dưới đây.

Môi trường:

Đặt máy và giữ máy tránh các tác động xấu do môi trường gây ra.

Đặt máy tránh xa ánh nắng mặt trời
Đặt máy tránh xa ánh nắng mặt trời

Kiểm tra máy photocopy:

Để tránh có những lỗi xảy ra trong khi sử dụng. Kiểm tra lượng giấy trong khay đã ngay ngắn chưa, xem có bị ấm hay mốc không, khi copy tài liệu cần tháo kẹp giấy.

Vệ sinh máy:

Không để cốc cafe hay nước ngọt và những thực phẩm khác tiếp xúc máy photocopy, vệ sinh bụi bẩn máy thường xuyên. Hãy dùng khăn sạch đã thấm dung dịch lau nhẹ lên vỏ máy điều này sẽ giữ máy luôn sạch mà bền lâu.

Bảo quản bảo dưỡng máy photocopy giúp sử dụng bền lâu hơn

Theo định kỳ phải có kiểm thử lại máy, các bộ phận máy có gặp vấn đề gì không.

Trả lời