Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân là quy trình pháp lý bắt buộc khi công dân Việt Nam muốn sang Đức thăm người thân. Loại visa này thuộc danh mục Schengen ngắn hạn, được phép lưu trữ tối đa 90 ngày trong chu kỳ 180 ngày để thăm gia đình, bạn bè hoặc người thân đang sinh sống tại Đức. Bài viết này sẽ chia sẻ hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất trong năm 2025.
Contents
Điều kiện xin visa đi Đức thăm thân
Để xin visa đi Đức thăm thân thành công, việc nắm rõ các điều kiện cơ bản là rất quan trọng. Bên cạnh visa thăm thân, bạn có thể tham khảo tổng hợp các loại visa Đức khác như visa du lịch, công tác, học tập để chọn loại phù hợp với mục đích chuyến đi.
Về tài chính và giấy tờ cá nhân, bạn cần chứng tỏ mục đích chuyến đi rõ ràng và năng lực tài chính đủ để chi trả cho toàn bộ thời gian lưu trú. Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Đức và còn ít nhất hai trang trống.
Về lý lịch pháp lý trong thủ tục visa đi Đức thăm thân, bạn không được có tiền án tiền sự hoặc lịch sử vi phạm quy định xuất nhập cảnh Schengen trước đó. Đối với thời gian nộp hồ sơ, bạn nên chuẩn bị từ 3 đến 6 tháng trước ngày dự kiến khởi hành để có đủ thời gian xử lý.
Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân mới nhất 2025
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác danh sách hồ sơ là bước then chốt quyết định sự thành công của thủ tục xin visa đi Đức thăm thân. Hãy đảm bảo tất cả các giấy tờ đều được dịch thuật công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Dưới đây là một số loại giấy tờ bạn cần cung cấp:
Hồ sơ cá nhân
Hồ sơ cá nhân là một phần không thể thiếu trong thủ tục xin visa đi Đức thăm thân. Để xác thực danh tính và các thông tin cá nhân cơ bản, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn xin thị thực Schengen (in ra và ký tên).
- Hộ chiếu gốc còn hạn và bản sao của tất cả các trang có thông tin.
- Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới nhất (kích cỡ 3.5×4.5 cm, hình nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
- Bản photocopy công chứng Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân.
- Sổ đăng ký hộ tịch (bản photocopy công chứng tất cả các trang).
- Giấy chứng sinh (bản photocopy công chứng).
- Giấy đăng ký kết hôn/quyết định ly hôn (nếu có, bản sao công chứng).
Hồ sơ công việc
Tùy thuộc vào tình trạng công việc hiện tại, bạn cần cung cấp các giấy tờ sau để chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam:
- Đối với người lao động: Hợp đồng lao động, bảng lương 3-6 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
- Đối với doanh nhân: Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
- Đối với học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận từ nhà trường.
- Đối với người đã nghỉ hưu: Quyết định hưu trí, sổ lĩnh lương hưu.
Hồ sơ tài chính
Để chứng tỏ khả năng chi trả cho chuyến đi, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ tài chính sau:
- Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (ít nhất 5.000 Euro, có sao kê giao dịch 3-6 tháng gần nhất).
- Giấy tờ chứng tỏ quyền sở hữu tài sản khác (nhà đất, xe cộ, cổ phiếu) nếu có.
Hồ sơ lời mời của người sống tại Đức
Người thân của bạn tại Đức cần cung cấp các giấy tờ sau để xác thực mục đích và sự bảo lãnh cho chuyến đi:
- Thư mời gốc có chữ ký của người mời, nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian và địa điểm lưu trú.
- Giấy bảo lãnh gốc của chính quyền địa phương tại Đức.
- Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của người mới đăng ký.
Lịch trình di chuyển và bảo hiểm du lịch
Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân sẽ dễ dàng hơn nếu bạn thể hiện kế hoạch rõ ràng và đảm bảo an toàn cho chuyến đi:
- Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi cho cả chuyến đi.
- Lịch trình chi tiết các hoạt động dự kiến tại Đức (nếu có).
- Bảo hiểm du lịch bắt buộc có giá trị trong khối Schengen, mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 Euro và có hiệu lực cho toàn bộ thời gian chuyến đi.
Thủ tục nộp hồ sơ xin visa Đức thăm thân cần nắm
Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ thủ tục xin visa đi Đức thăm thân một cách chính xác. Bạn cần lưu ý những điểm cần nắm, để thực hiện quy trình nộp hồ sơ xin visa Đức thăm thân:
- Điền đơn xin visa trực tuyến: Truy cập website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam để điền tờ khai xin thị thực Schengen trực tuyến. In tờ khai sau khi hoàn tất.
- Đặt lịch hẹn: Truy cập website của VFS Global (đối tác tiếp nhận hồ sơ thị thực của Đức tại Việt Nam) để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Đảm bảo chọn đúng loại thị thực và khung giờ phù hợp.
- Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học: Đến trung tâm VFS Global vào đúng ngày và giờ hẹn. Mang theo đầy đủ hồ sơ gốc, bản sao và bản dịch công chứng. Bạn sẽ nộp hồ sơ và thực hiện lấy dấu vân tay, chụp ảnh (sinh trắc học).
- Thanh toán lệ phí: Nộp lệ phí xét duyệt visa cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức và phí dịch vụ cho VFS Global tại quầy. Giữ lại biên lai thanh toán.
- Theo dõi kết quả: Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình thông qua website của VFS Global bằng mã số hồ sơ được cung cấp. Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 15 ngày làm việc, có thể lâu hơn trong mùa cao điểm.
Lưu ý quan trọng khi xin visa đi Đức thăm thân
Để đảm bảo quá trình xin visa Đức đi thăm thân diễn ra thuận lợi và tăng tỷ lệ thành công, hãy ghi nhớ những lưu ý quan trọng sau. Những điểm này sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có và chuẩn bị tốt nhất.
Những lưu ý sau đây sẽ dành cho tổng hợp các loại visa Đức, nắm rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn xin visa dễ dàng hơn:
- Tính trung thực: Luôn cung cấp thông tin và tài liệu trung thực, chính xác trong tất cả các giấy tờ và khi phỏng vấn. Bất kỳ thông tin sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc từ chối visa vĩnh viễn.
- Kiểm tra kỹ hồ sơ: Rà soát kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ theo danh sách yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự để tạo ấn tượng tốt.
- Bảo hiểm du lịch: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với visa Schengen. Đảm bảo mua gói bảo hiểm có hiệu lực cho toàn bộ thời gian bạn dự định ở lại khối Schengen với mức bảo hiểm tối thiểu được quy định.
- Lịch trình chi tiết: Chuẩn bị một lịch trình chuyến đi rõ ràng, cụ thể và hợp lý. Điều này giúp Đại sứ quán hiểu rõ mục đích và kế hoạch của bạn.
- Bằng chứng mối quan hệ: Cung cấp đầy đủ bằng chứng về mối quan hệ của bạn với người mời (ảnh chụp, thư từ, tin nhắn…). Mối quan hệ càng rõ ràng, hồ sơ của bạn càng thuyết phục.
- Phỏng vấn: Chuẩn bị tinh thần cho buổi phỏng vấn (nếu có). Trả lời các câu hỏi tự tin, mạch lạc, và tập trung vào mục đích chuyến đi.
Việc nắm vững thủ tục xin visa đi Đức thăm thân là bước đầu tiên và quan trọng nhất để biến ước mơ đoàn tụ thành hiện thực. Với những hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình nộp, bạn hoàn toàn có thể tự tin chuẩn bị. Hãy luôn kiểm tra thông tin cập nhật từ Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Đức để đảm bảo mọi bước đi đều chính xác.
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức, Visa Á Âu là địa chỉ đáng tin cậy với nhiều năm kinh nghiệm. Đơn vị này hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn đến nộp hồ sơ, đảm bảo minh bạch và chuyên nghiệp.
