Vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài là một phần quan trọng trong hệ thống thương mại toàn cầu, đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc kết nối các thị trường và làm cho hàng hóa có thể di chuyển một cách hiệu quả qua biên giới quốc gia. Bài viết này sẽ đề cập đến quan trọng của vận chuyển hàng đi nước ngoài, cũng như những thách thức chính mà ngành công nghiệp này đang phải đối mặt.
Contents
Những lưu ý khi lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng đi nước ngoài
Lựa chọn đơn vị vận chuyển có chất lượng tốt là một trong những kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài được rất nhiều khách hàng “review” lại. Rất nhiều người đã rơi vào tình trạng “tiền mất tật mang” khi lựa chọn những bên vận chuyển ít kinh nghiệm và kém chuyên nghiệp. Sau đây là một số lưu ý bạn cần cân nhắc trước khi đưa ra quyết định lựa chọn:
- Đội ngũ nhân viên làm việc chu đáo và tận tình, sẵn sàng lắng nghe và tư vấn cho khách hàng giải pháp tốt nhất.
- Tốc độ giao hàng cần đảm bảo theo đúng như cam kết thỏa thuận.
- Hỗ trợ khách hàng các thủ tục giấy tờ liên quan, nhất là những người lần đầu gửi.
- Công ty minh bạch các chính sách về bảo hiểm hàng hóa cũng như quyền lợi chính đáng dành cho quý khách hàng trong trường hợp xảy ra rủi ro.
- Chính sách báo giá hợp lý và chất lượng dịch vụ phải tương xứng với chi phí khách hàng bỏ ra.
- Quá trình gửi hàng của bạn sẽ thuận lợi hơn nếu đơn vị vận chuyển có nhiều chi nhánh trên cả nước.
- Hình thức vận chuyển phải đa dạng để khách hàng lựa chọn như đường hàng không, đường bộ, đường biển,…
xem thêm: Gửi hàng đi Vũng Tàu nhanh chóng trong ngày
Quy định cách đóng hàng gửi đi nước ngoài
Vận chuyển hàng ra quốc tế trải qua nhiều công đoạn nên cách đóng hàng gửi đi nước ngoài cũng rất quan trọng. Điều này nhằm giúp hàng hoá của bạn an toàn, nguyên vẹn đến địa điểm nhận. Hiện nay với sự phát triển của các đơn vị dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài, người gửi có thể tự mình đóng gói hoặc đăng ký các dịch vụ đóng gói ở các đơn vị, công ty vận chuyển. Nếu tự mình đóng hàng, bạn có thể tham khảo các thông tin trên website của đơn vị vận chuyển về quy định, cách đóng hàng gửi đi nước ngoài.
Bạn sẽ cần xác định bạn muốn gửi hàng gì đi nước ngoài, đi Mỹ, Nhật, Thái, Singapore hay Canada, có trọng lượng khoảng bao nhiêu. Ví dụ như các ấn phẩm sách báo, thư tín bạn sẽ cần sử dụng phong bì thư riêng của các đơn vị vận chuyển. Theo kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài, gửi hàng có giá trị cao, hàng điện tử thì cần đóng gói trong các thùng gỗ hoặc thùng carton, chèn các lớp đệm trong thùng để tránh bị xô lệch trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, bạn cũng cần đọc kỹ các quy định liên quan đến chính sách vận chuyển, khiếu nại và bồi thường đối với những loại hàng hoá này.
xem thêm: Vận chuyển hàng đi Hà Nội và Miền Bắc gồm những thủ tục gì?
Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?
Mỗi đơn vị vận chuyển đều có những quy định khác nhau nhưng về cơ bản sẽ cần những giấy tờ sau khi muốn gửi hàng đi nước ngoài:
- Vận đơn (Waybill): Giấy vận đơn sẽ bao gồm 3 liên, người gửi, người nhận và hãng vận chuyển mỗi bên sẽ giữ 1 liên. Người gửi có thể tra cứu các thông tin liên quan đến hàng hoá mình gửi đi theo các thông tin trên vận đơn một cách dễ dàng, nhanh chóng.
- Tờ khai hải quan: Các cá nhân hoặc doanh nghiệp gửi hàng đi nước ngoài sẽ cần điền các thông tin liên quan, khai báo đầy đủ các thông tin về hàng hoá mình muốn gửi đi.
- Hợp đồng thương mại: Giấy tờ cho thấy các điều khoản giao dịch mua bán giữa hai bên, trong đó sẽ có thông tin về hàng hoá, người mua, người bán, số lượng, khối lượng,… Đơn đặt hàng cũng có thể coi là một dạng hợp đồng thương mại.
- Ngoài những giấy tờ thông dụng trên, thì các doanh nghiệp gửi hàng đi nước ngoài có thể sẽ phải cung cấp thêm một số tài liệu hỗ trợ nếu hàng hoá nằm trong danh mục mặt hàng đặc biệt.
Thách thức và cơ hội của việc vận chuyển hàng đi nước ngoài
Hải quan và thủ tục quốc tế:
Quy định hải quan và thủ tục nhập khẩu xuất khẩu có thể tạo ra những rào cản cho quá trình vận chuyển. Sự hiệu quả ở đây đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ với cơ quan hải quan và sử dụng công nghệ để tối ưu hóa thủ tục.
Bảo hiểm vận chuyển:
Rủi ro về mất mát hoặc hư hại hàng hóa trong quá trình vận chuyển là một thách thức lớn. Bảo hiểm vận chuyển là giải pháp để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Công nghệ 4.0:
Sự tiến bộ trong Công Nghệ 4.0, như trí tuệ nhân tạo, IoT và blockchain, mang lại cơ hội để tối ưu hóa và tự động hóa quá trình vận chuyển quốc tế, từ theo dõi hàng hóa đến quản lý dữ liệu.
Kết Luận
Vận chuyển hàng đi nước ngoài không chỉ là quá trình chuyển động hàng hóa qua biên giới mà còn là cơ hội để kết nối thế giới và thúc đẩy thương mại toàn cầu. Bằng sự hợp tác, sáng tạo và sử dụng công nghệ, ngành vận chuyển quốc tế có thể đối mặt với những thách thức đồng thời tạo ra cơ hội cho sự phát triển bền vững và hiệu quả.
Bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng quốc tế nhanh chóng và tiện lợi? Liên hệ ngay thông qua website: Vận tải CatCarry hoặc gọi ngay đến hotline 1900 545 549 để được tư vấn chi tiết.
