Cách ghi bảng chấm công hàng ngày nó không quá khó nhưng không phải ai cũng có thể hiểu và thực hiện đúng như trong nội dung bảng chấm công đề ra. Để có được một mẫu bảng chấm công hàng ngày đơn giản, không phức tạp nhưng vẫn đảm bảo tính minh bạch, cũng như là công bằng cho nhân viên dù là nghỉ phép, nghỉ lễ hay nghỉ không lương… thì hãy cùng thietbichamcong.com.vn – SmartID tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé!
Contents
Bảng chấm công hàng ngày là như thế nào?
Các doanh nghiệp hiện nay, phần lớn đều thực hiện mẫu bảng chấm công hằng ngày trên file Excel với mục đích là theo dõi ngày công đi làm của các nhân viên. Bảng chấm công hàng ngày cũng là căn cứ để tính lương cho nhân sự một cách hiệu quả và công bằng nhất. Không những vậy, đây cũng là tài liệu để đánh giá mức độ chuyên cần của từng nhân viên một, từ đó xây dựng chính sách tăng lương hay thưởng khích lệ sao cho phù hợp nhất.
Trên thực tế, mẫu bảng chấm công theo ngày trên Excel được sử dụng phổ biến trong các hoạt động chấm công. Mẫu bảng này được đánh giá là cụ thể, dễ sử dụng và rất khoa học. Đối với bảng chấm công này, bộ phận quản lí nhân sự sẽ dễ dàng theo dõi số ngày công của nhân viên tại doanh nghiệp, cơ quan mà vẫn đảm bảo được sự minh bạch, rõ ràng cũng như công bằng với tất cả nhân viên.
Bảng chấm công hàng ngày là như thế nào?
Những nội dung chính được thể hiện trong bảng chấm công hàng ngày, gồm: Thông tin về thời gian thực hiện chấm công, họ và tên nhân viên, số thứ tự, số ngày trong một tháng, tổng cộng số nhân viên làm, số ngày nghỉ của nhân viên.
Việc thực hiện bảng chấm công này sẽ bộ phận nhân sự của doanh nghiệp, cơ quan thực hiện. Đây chính là cơ sở tính lương cho nhân viên vào cuối tháng. Chính vì vậy, nó yêu cầu về sự chính xác và đầy đủ mỗi ngày.
Đọc ngay: Tham khảo những mẫu máy chấm công bằng vân tay chính hãng giá rẻ chất lượng
Xây dựng bảng chấm công hàng ngày
Bảng chấm công hàng ngày được xây dựng dưới các loại bảng biểu, liệt kê đầy đủ từng ngày làm việc trong tháng rất khoa học, dễ hiểu và có thể theo dõi được cùng lúc tất cả các nhân viên.Thế nên, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng một bảng là có thể chấm công cho toàn bộ nhân viên trong cả tháng.
Bảng chấm công là căn cứ để tính lương cho mỗi nhân viên, nên các thông tin chính cần phải được trình bày trong bảng chấm công bắt buộc phải có số thứ tự, họ tên và chức vụ của từng nhân viên. Tương ứng là các ngày trong tháng để người phụ trách đánh dấu chấm công cho chính xác. Cuối mỗi tháng, sẽ căn cứ vào việc chấm công ngày để tính tổng số ngày làm việc, ngày nghỉ của nhân viên, tránh sự sai sót không đáng có.
Cách xây dựng bảng chấm công hằng ngày
Nhân viên có thể xem lại bảng chấm công của mình.Đặc biệt, khi có những thắc mắc về việc tính lương thông qua bảng chấm công theo ngày, việc theo dõi số ngày nghỉ phép, ngày phép tính lương hoặc ngày nghỉ không tính lương,… cũng trở nên dễ dàng được thống kê chi tiết và chính xác hơn.
Xem ngay: https://thietbichamcong.com.vn/may-cham-cong.html
Hướng dẫn cách ghi bảng chấm công hằng ngày chính xác
Mỗi ngày, bộ phận nhân sự sẽ dựa vào tình hình thực tế của từng phòng ban để thực hiện chấm công theo bảng chấm công cho từng người trong ngày, sau đó ghi vào các ngày tương ứng trong tháng theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
Phương pháp chấm công:
Tùy thuộc vào điều kiện sản xuất và kinh doanh của từng bộ phận để thực hiện phương pháp chấm công thích hợp và hiệu quả. Có các phương pháp chấm công như sau:
- Chấm công theo ngày
- Chấm công theo giờ
- Chấm công nghỉ bù
Theo đó, nhân viên làm việc tại đơn vị hay làm các việc khác như học tập,nghỉ chế độ hay hội nghị thì dùng ký hiệu tương ứng để chấm công cho ngày hôm đó.
Bảng chấm công phải thể hiện rõ ràng số ngày trong tháng (tối thiểu sẽ là 28 ngày và tối đa 31 ngày tùy theo từng tháng). Tương ứng với các ngày trong tuần là các thứ đó. Đối với việc lập bảng chấm công chi tiết sẽ tạo thuận lợi cho người quản lý trong việc theo dõi, đánh giá khách quan hơn về nhân viên của mình.
Hướng dẫn cách ghi bảng chấm công hằng ngày chính xác
Nhân viên làm việc tại đơn vị có đủ thời gian theo hợp đồng lao động, nội quy, quy chế cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp sẽ được tính là một công và đánh dấu “x” vào ngày đó. Các trường hợp khác đánh dấu theo từng ký hiệu tương ứng.
Tổng hợp tính công theo tháng:
- Tổng số ngày công làm việc trong tháng của nhân viên đó;
- Tổng số ngày nhân viên đã xin nghỉ phép trong tháng;
- Tổng số ngày nghỉ lễ trong tháng theo đúng quy định của Nhà nước (bao gồm các ngày nghỉ chính thức, ngày nghỉ bù);
- Tổng số ngày nhân viên nghỉ do ốm trong tháng (nếu có);
- Tổng số ngày nhân viên được nghỉ hưởng chế độ trong tháng (thai sản, du lịch, tai nạn lao động,lao động nghĩa vụ, bệnh nghề nghiệp,nghỉ không hưởng lương)
Cuối tháng, người chấm công, hoặc người phụ trách của bộ phận nhân sự ký vào bảng chấm công và chuyển bảng này với các giấy tờ liên quan (Đơn xin nghỉ việc không hưởng lương và Đơn xin nghỉ mát) về bộ phận kế toán kiểm tra và đối chiếu.
Kết luận
Trên đây, thietbichamcong.com.vn – SmartID đã tổng hợp cách ghi bảng chấm công hàng ngày chi tiết. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn trong công việc, cũng như các tài liệu liên quan đến bảng chấm công. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn về máy chấm công tự động ứng dụng vân tay, thẻ từ, khuôn mặt (TAS-ERP) thì hãy liên hệ qua số hotline 0936.017.939 để được SmartID hỗ trợ kịp thời.
