Dễ dàng trong công tác quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho, tự động hoá và tối ưu năng suất,… là những tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp mong muốn khi tính đến việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm phù hợp cần dựa vào quy mô và đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp. Nếu bạn chưa biết lựa chọn phần mềm hỗ trợ bán hàng và quản lý hàng tồn kho phù hợp với doanh nghiệp của mình thì hãy tham khảo ngay trong nội dung bài viết dưới đây.
Contents
Những lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho
Phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian: Với việc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí để quản lý công việc kinh doanh của mình.
- Tối đa hiệu suất làm việc: người quản lý dễ dàngkiểm soát khối lượng công việc cũng như thời gian làm việc của nhân viên, từ đó đảm bảo mức độ
- Quản lý tồn kho hiệu quả: Phần mềm giúp theo dõi số lượng hàng tồn kho, dự đoán nhu cầu và xu hướng tiêu thụ. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí hàng tồn kho, tối ưu hóa chi phí và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.
- Quy trình bán hàng đạt tiêu chuẩn: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình bán hàng và quản lý kho theo tiêu chuẩn chặt chẽ và khoa học, giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình thực hiện.
- Tạo được lợi thế cạnh tranh với đối thủ: Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho đang trở thành một xu hướng thiết yếu đối với nhiều doanh nghiệp ngày nay. Nếu bạn bỏ qua việc tích hợp công nghệ này vào mô hình kinh doanh, bạn đang để cho đối thủ vượt mình một bước quan trọng. Do đó, hãy quyết định áp dụng phần mềm này cho doanh nghiệp của bạn để tận dụng toàn bộ tiềm năng và lợi ích mà nó có thể mang lại.
>>> Tham khảo: Thuế cho thuê tài sản
Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho tốt
Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng, có một số tiêu chí quan trọng cần xem xét:
- Giảm tải công việc cho nhân viên: Không còn phải nhập dữ liệu thủ công, phần mềm giúp giảm gánh nặng công việc của nhân viên. Với các tính năng phù hợp, họ có thể xử lý ít dữ liệu hơn và dành nhiều thời gian hơn cho hoạt động bán hàng.
- Dễ thiết lập và sử dụng: Giao diện thân thiện, báo cáo rõ ràng về tình trạng bán hàng và tính năng dễ học giúp nhân viên thực hiện các thao tác một cách dễ dàng.
- Khả năng nâng cấp linh hoạt: Một phần mềm quản lý bán hàng cần phải có khả năng mở rộng và nâng cấp để đáp ứng nhu cầu tương lai của doanh nghiệp, tránh việc phải chuyển đổi khi cần nâng cấp.
- Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình: Được hỗ trợ đầy đủ từ nhà cung cấp về cách sử dụng, xử lý sự cố và cập nhật tính năng mới là điều cực kỳ quan trọng, đặc biệt trong giai đoạn áp dụng ban đầu. Đội ngũ hỗ trợ tận tâm phản ánh rõ việc nhà cung cấp có uy tín và quan tâm đến người dùng hay không.
Top 6 phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho tốt nhất hiện nay
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho phục vụ cho nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. Việc lựa chọn một giải pháp phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, đặc điểm, quy trình hoạt động cũng như ngân sách của từng doanh nghiệp. Dưới đây là danh sách top 6 phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho hiệu quả mà bạn có thể tham khảo:
1. Phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho kế toán CrystalBooks
Phần mềm kế toán CrystalBooks là một phần mềm kế toán phổ biến được sử dụng để quản lý bán hàng và tồn kho trong các doanh nghiệp. Phần mềm này cung cấp các tính năng như:
- Quản lý bán hàng: Ghi nhận các giao dịch bán hàng, tạo hóa đơn, quản lý thông tin khách hàng, tính toán thuế và chiết khấu.
- Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho, nhập xuất kho, định giá tồn kho theo các phương pháp khác nhau (FIFO, LIFO, trung bình…), tạo báo cáo tồn kho.
- Tính toán doanh thu và lợi nhuận: Tính toán doanh thu từ bán hàng và phân tích lợi nhuận dựa trên các dữ liệu kế toán.
- Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo doanh số bán hàng, tồn kho, lợi nhuận, hoặc các báo cáo tài chính khác để phân tích hiệu suất kinh doanh.
>>> Xem thêm: Tài sản thuế thu nhập hoãn lại là gì
2. Phần mềm POS365
Phần mềm POS365 đã trở thành một lựa chọn phổ biến trong các cửa hàng tạp hóa và siêu thị. Với những tính năng ưu việt, nó không chỉ giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc bán hàng mà còn giảm chi phí thuê nhân công và tiết kiệm thời gian, từ đó tăng hiệu suất kinh doanh. POS365 được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao với tính tiện lợi và sự dễ dùng khi quản lý bán hàng và tồn kho.
Các điểm nổi bật của phần mềm này bao gồm:
- Theo dõi tồn kho sản phẩm một cách hiệu quả.
- Quản lý sổ quỹ thu chi một cách chặt chẽ.
- Tính năng quản lý thông tin khách hàng và áp dụng chính sách giá ưu đãi cho từng nhóm khách hàng thông qua việc gửi tin nhắn.
- Báo cáo mạnh mẽ cung cấp thông tin chi tiết.
- Dễ dàng quản lý kho, hàng hóa và công nợ.
- Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết và tổng quan về hoạt động kinh doanh.
3. Phần mềm Sapo
Phần mềm Sapo được xem là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện nay với giao diện tiếng Việt và tích hợp nhiều công cụ hữu ích để hỗ trợ quản lý bán hàng hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm này cung cấp tính năng quản lý kho hàng tối ưu, đặc biệt dành riêng cho chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng. Từ việc nhập hàng, quản lý bán hàng đến xuất kho và báo cáo, nó giúp tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự, đồng thời đơn giản hóa quản lý kho.
Các điểm nổi bật của phần mềm bao gồm:
- Quản lý khách hàng và doanh thu hiệu quả.
- Tối ưu hóa chốt đơn và quản lý sản phẩm bán chạy.
- Kiểm soát bài viết và quản lý báo cáo tiêu cực.
- Giám sát và quản lý bình luận trong tin nhắn.
- Quản lý chi tiêu và công nợ chi tiết, đáng tin cậy.
- Báo cáo doanh thu chi tiết theo ngày, tuần, tháng.
- Theo dõi hoạt động của nhân viên và doanh thu từng ca làm việc.
- Quản lý tồn kho chính xác và chi tiết cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
4. Phần mềm Loyverse
Loyverse được xem là một trong những phần mềm quản lý bán hàng online, với những điểm nổi bật như quản lý đặt hàng và kiểm soát hàng tồn kho. Đây là công cụ giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi hoạt động bán hàng và quản lý kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả chỉ với vài thao tác đơn giản.
Các tính năng ưu việt của phần mềm bao gồm:
- Khả năng truy cập từ xa và tự động đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop.
- Quản lý hóa đơn mở với khả năng chia tách, sáp nhập và di chuyển mục giữa các hóa đơn.
- Theo dõi hiệu suất và thời gian làm việc của nhân viên.
- Sắp xếp đơn hàng theo thời gian đặt hàng của khách hàng.
- Dễ dàng kiểm soát việc nhập, xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của cửa hàng.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết một cách chính xác.
- Thống kê chi tiết về hiệu quả và tình hình kinh doanh của cửa hàng.
5. Phần mềm AnVietSoft
Phần mềm AnVietSoft đang là một trong những công cụ quản lý bán hàng phổ biến được sử dụng rộng rãi. Với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng, nó hỗ trợ người dùng trong việc quản lý và kiểm soát hàng hóa cũng như tồn kho một cách chính xác nhất.
Những tính năng đáng chú ý của AnVietSoft gồm:
- Hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng với nhiều chi nhánh khác nhau.
- Dễ dàng quản lý và phân loại khách hàng để áp dụng chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp, duy trì và thu hút khách hàng mới.
- Hỗ trợ chức năng báo cáo từ xa, giúp quản lý hoạt động kinh doanh một cách thuận tiện.
- Lưu trữ lịch sử chỉnh sửa để cải thiện quản lý hoạt động của nhân viên.
- Cho phép nhập và xuất dữ liệu trực tiếp ra file Excel.
6. Phần mềm KiotViet
KiotViet là một phần mềm quản lý nổi bật với quy trình vận hành đơn giản nhưng chuyên nghiệp, có thể truy cập thông qua máy tính, điện thoại, máy POS cầm tay hoặc trực tiếp tại quầy thu ngân, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng. Phần mềm này hỗ trợ nhận đơn, chuyển đơn, quản lý xuất nhập kho, thu chi và dữ liệu khách hàng một cách đơn giản và nhanh chóng.
Các tính năng nổi bật của KiotViet bao gồm:
- Theo dõi số lượng hàng tồn kho thông qua cập nhật thời gian thực.
- Quản lý thu chi và công nợ chi tiết, đáng tin cậy.
- Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh qua các biểu đồ cột, tròn,…
- Tạo nhiều loại giao dịch bán hàng (như tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,…) giúp tăng năng suất làm việc từ 30 đến 50%.
- Quản lý hàng hóa đơn giản, thuận tiện, cho phép nhập số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm không giới hạn.
- Hỗ trợ phân loại khách hàng một cách toàn diện, tạo và quản lý chương trình khuyến mãi, dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh.
Trên đây là Top 6 phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho tốt nhất hiện nay bạn có thể tham khảo, mỗi phần mềm đều có những tính năng đặc biệt riêng. Tuỳ thuộc vào quy mô của kho hàng, bạn có thể lựa chọn ứng dụng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn đang đối mặt với khó khăn trong việc quản lý bán hàng và tồn kho, hãy để Phần mềm kế toán CrystalBooks hỗ trợ bạn. Xem thông tin chi tiết tại trang web: https://crystalbooks.vn/.
