Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch đang trở nên phổ biến hơn trong các cửa hàng bán lẻ chuyên về thời trang, phụ kiện, giày dép, tạp hóa và ngành hàng mẹ và bé. Đây là công cụ hỗ trợ chủ cửa hàng trong việc quản lý tồn kho chính xác, tính toán doanh thu và thu ngân sách một cách hiệu quả, giúp hạn chế tối đa sự mất mát và thất thoát. Trong nội dung bài viết này, chúng tôi xin gợi ý danh sách top 5 phần mềm quản lý bán hàng tích hợp mã vạch phổ biến và chuyên nghiệp nhất cho bạn tham khảo.
Contents
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch
Mã vạch là một chuỗi vạch đen trắng tuân theo quy tắc mã hóa cụ thể và có các kích thước khác nhau. Điều đặc biệt là mỗi mã vạch chứa rất nhiều thông tin quan trọng của sản phẩm. Từ thông tin về quốc gia đăng ký mã vạch, tên doanh nghiệp, số lô, tiêu chuẩn chất lượng đã được đăng ký, đến kích thước sản phẩm, giá bán, hạn sử dụng, địa điểm kiểm tra chất lượng và còn nhiều thông tin khác nữa.
Thông tin mà mã vạch cung cấp sẽ thay đổi tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh cụ thể. Ví dụ: ở ngành thời trang thì mã vạch thường chứa thông tin về tên sản phẩm hoặc thương hiệu, chất lượng, giá cả và những thông tin khác có liên quan.
Mã vạch cho phép khách hàng dễ dàng xác định và tìm kiếm thông tin về sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp người mua có thêm thông tin để đưa ra quyết định mua hàng và đảm bảo sự minh bạch trong giao dịch thương mại.
Sử dụng mã vạch trong việc quản lý kho giúp chủ cửa hàng hiệu quả hóa việc quản lý hàng hóa và tiết kiệm thời gian. Hệ thống quét mã vạch dựa trên công nghệ mạng không dây, hỗ trợ truyền thông thông tin dễ dàng giữa các bộ phận và tạo sự đồng nhất trong việc quản lý kho.
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch và việc kiểm kê kho bằng mã vạch giúp tăng cường tốc độ và hiệu quả trong việc quản lý kho. Công nghệ này giúp dễ dàng ghi nhớ thông tin về hàng hóa và giá cả, đồng thời ngăn chặn những ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu của cửa hàng.
Phần mềm quản lý kho và bán hàng sử dụng mã vạch là một giải pháp quan trọng đối với các ngành bán lẻ như siêu thị, cửa hàng thời trang, cửa hàng tiện lợi, tạp hóa và hiệu thuốc. Nó không chỉ đảm bảo lưu trữ thông tin sản phẩm, số lượng và phân loại hàng hóa một cách tin cậy, mà còn thúc đẩy quá trình bán hàng và kiểm kho.
Việc áp dụng phần mềm bán hàng dựa trên mã vạch giúp chủ cửa hàng giảm thiểu mất mát hàng hóa, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, tăng tính cạnh tranh trên thị trường, giảm chi phí hoạt động và tăng doanh số bán hàng cùng với lợi nhuận.
Ngoài ra, việc kết hợp phần mềm quản lý bán hàng sử dụng mã vạch với các thiết bị như đầu đọc mã vạch, máy in tem mã, máy tính tiền,… gây ấn tượng tích cực đối với khách hàng và thể hiện đẳng cấp chuyên nghiệp của cửa hàng.
>>> Xem thêm: Khai thuế cho thuê tài sản
Top 5 phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch chuyên nghiệp nhất
Phần mềm POS quản lý bán hàng tích hợp mã vạch của TTSOFT
TTSOFT cung cấp một giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp, đặc biệt được thiết kế để quản lý một mạng lưới các chi nhánh cửa hàng với nhiều nhân viên và hàng ngàn mã hàng. Phần mềm này tích hợp mã vạch và dễ dàng chuyển số liệu sang phần mềm kế toán CrystalBooks.
Những lợi ích nhận được khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch của TTSOFT:
- Việc quản lý danh mục hàng hóa trở nên thuận tiện và linh hoạt hơn. Bạn có thể dễ dàng nhập hàng ngàn mã hàng mà không ảnh hưởng đến thời gian truy xuất dữ liệu. Tạo mã hàng nhanh chóng thông qua việc sao chép hoặc đọc dữ liệu từ tập tin Excel.
- Danh sách sản phẩm có mã vạch và hình ảnh chi tiết, giúp bạn quản lý hiệu quả hơn.
- Phần mềm cũng cho phép quản lý nhân viên theo phân quyền. Bạn có thể xác định lịch làm việc của từng nhân viên và phân quyền theo từng chức năng cụ thể.
- Ngoài ra, bạn có thể quản lý giá bán thông qua các phiếu định giá. Tạo và thiết lập giá bán cụ thể, so sánh giá nhập kho và giá bán, cũng như áp dụng các chương trình giảm giá theo số lượng hoặc giá trị hàng.
- Lập hóa đơn bán hàng trở nên nhanh chóng với kết nối máy quét mã vạch. Đơn hàng sẽ tự động cập nhật khi quét mã vạch và thêm vào hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu quá trình bán hàng.
- Phần mềm cung cấp nhiều loại báo cáo bán hàng đa dạng và chi tiết, từ số lượng hóa đơn bán hàng, tổng doanh số bán cho đến các báo cáo chi tiết về lãi/lỗ từng mặt hàng và tồn kho.
- Cuối cùng, tính năng kết nối với phần mềm Kế toán CrystalBooks giúp đồng bộ hóa số liệu bán hàng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác cho dữ liệu.
>>> Xem thêm: Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch KiotViet
KiotViet là một trong những thương hiệu phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu được nhiều cửa hàng ưa chuộng trên thị trường. Được thành lập từ năm 2018, thương hiệu này đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực này.
Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp mã vạch KiotViet cung cấp một giải pháp hiệu quả cho việc quản lý bán hàng và kiểm soát kho hàng. Đây là một công cụ linh hoạt và tiện ích cho việc tạo hóa đơn, quản lý hàng hóa và thực hiện các chức năng quan trọng khác trong quá trình kinh doanh. KiotViet cũng cho phép thực hiện bán hàng ngay cả khi không có kết nối Internet, mang lại sự thuận tiện và linh hoạt cho người dùng.
Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch OneX
OneX là giải pháp bán hàng đa kênh của Bizfly (thuộc Vccorp), không chỉ là nền tảng tích hợp quản lý bán hàng toàn diện mà còn là công cụ đa chức năng hỗ trợ các chủ shop online và doanh nghiệp vừa nhỏ.
Phần mềm tích hợp quy trình bán hàng, quản lý hội thoại khách hàng, lọc và phân loại khách hàng cùng với việc quản lý hàng tồn kho thông qua mã vạch, OneX tạo ra trải nghiệm tối ưu cho CSKH và giúp tối ưu hóa hoạt động bán hàng online từ đầu đến cuối. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, nỗ lực và nâng cao hiệu suất trong kinh doanh trực tuyến.
Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch PosApp
PosApp, phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng, được đặc biệt thiết kế cho ngành F&B, bán lẻ và dịch vụ, đang phục vụ hơn 23.000 khách hàng.
Với nhiều tính năng tiện ích, PosApp giúp quản lý bán hàng trở nên dễ dàng và linh hoạt:
- Báo cáo tài chính rõ ràng: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và dòng tiền theo ngày, tháng và năm được trình bày qua biểu đồ đồ họa và có thể xuất ra file Excel.
- Bán hàng linh hoạt trên nhiều thiết bị: Sử dụng được trên điện thoại, laptop, máy tính bảng và máy tính bán hàng, cho phép quản lý truy cập và xem báo cáo từ bất kỳ đâu mà không ràng buộc tại cửa hàng. Kết nối dễ dàng với các thiết bị ngoại vi như máy quét mã vạch, máy in tem mã vạch và máy quẹt thẻ ngân hàng.
- Quản lý kho hàng thông minh: Hỗ trợ quản lý kho bằng mã vạch và tính năng định lượng theo công thức, tự động trừ kho theo công thức khi bán hàng, giúp quản lý kho hiệu quả. Hỗ trợ xuất, nhập và kiểm kê hàng hóa, cảnh báo khi mức tồn kho thấp.
- Quản lý thu chi và công nợ: Lưu trữ thông tin về sổ quỹ, công nợ, lịch sử giao dịch bán hàng, xuất nhập kho, giúp dễ dàng truy xuất thông tin cần thiết.
Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp mã vạch Shopify POS
Shopify POS là một nền tảng bán hàng cả online và offline với khả năng tích hợp quản lý bán hàng bằng mã vạch. Cho phép tạo và in mã vạch, quản lý tồn kho và ghi nhận các giao dịch bán hàng dễ dàng hơn.
Sử dụng Shopify POS mang lại nhiều lợi ích cho cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp:
- Tích hợp đa kênh: Kết nối cửa hàng trực tuyến và cửa hàng vật lý một cách mượt mà, cho phép bạn quản lý toàn bộ doanh nghiệp từ một nền tảng.
- Quản lý sản phẩm hiệu quả: Tạo, sửa đổi và quản lý sản phẩm, danh mục hàng hóa một cách dễ dàng. Tích hợp quản lý mã vạch giúp theo dõi sản phẩm trong kho.
- Giao diện dễ sử dụng: Giao diện thân thiện với người dùng, giúp nhân viên tìm kiếm và thêm sản phẩm vào đơn hàng nhanh chóng.
- Tính năng quản lý khách hàng: Theo dõi và quản lý thông tin khách hàng, từ việc ghi chú đến việc gửi thông báo và khuyến mãi.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo về doanh thu, tồn kho và hoạt động bán hàng, giúp đánh giá hiệu suất kinh doanh và ra quyết định thông minh.
Trên đây là bài viết chia sẻ về top 5 phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch chuyên nghiệp, tốt nhất cho bạn tham khảo và lựa chọn. Đừng quên follow những bài viết chia sẻ kinh nghiệm quản lý bán hàng tại https://crystalbooks.vn/ và đừng ngần ngại, hãy chia sẻ những khó khăn mà bạn gặp phải trong quá trình sử dụng phần mềm.
