Thành lập công ty là một bước quan trọng đối với cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu kinh doanh hợp pháp. Để giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt thông tin, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty theo quy định mới nhất.
Contents
Điều kiện thành lập công ty
Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện cơ bản như:
- Chủ thể thành lập: Cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Ngành nghề kinh doanh: Không thuộc danh mục cấm theo pháp luật.
- Tên công ty: Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
- Địa chỉ trụ sở chính: Hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Vốn điều lệ: Phù hợp với ngành nghề đăng.
Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty
Việc thành lập công ty là một quy trình quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là các bước cụ thể để hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Trước khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định và điều lệ công ty, trong đó nêu rõ cơ cấu tổ chức và hoạt động.
Nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, doanh nghiệp phải lập danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập. Ngoài ra, cần cung cấp bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.
Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền hợp lệ. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, tránh sai sót và kéo dài thời gian xử lý.
Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch và đầu tư
Sau khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp tại phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hợp lệ.
Nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN). Đây là văn bản pháp lý xác nhận doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận GCNĐKDN, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Sau khi có GCNĐKDN, doanh nghiệp cần khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng.
Đăng ký tài khoản ngân hàng và nộp thuế ban đầu
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng và đăng ký với cơ quan thuế. Đồng thời, thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu, bao gồm:
- Kê khai và nộp thuế môn bài.
- Đăng ký hóa đơn điện tử theo quy định.
- Đăng ký chữ ký số để giao dịch thuế điện tử.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty
Việc tự thực hiện thủ tục thành lập công ty có thể mất nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, nhiều cá nhân, tổ chức đã tìm đến dịch vụ thành lập công ty tphcm để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, đúng quy định.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ được tư vấn lựa chọn loại hình phù hợp, đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tối ưu quyền lợi pháp lý. Các đơn vị dịch vụ cũng hỗ trợ hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục. Đặc biệt, việc có chuyên gia đồng hành sẽ giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong quá trình đăng ký, giảm thiểu nguy cơ bị từ chối hoặc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Các nghĩa vụ sau khi thành lập công ty
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp không chỉ tập trung vào hoạt động kinh doanh mà còn phải thực hiện các nghĩa vụ pháp lý quan trọng để duy trì hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là các công việc cần thực hiện.
Kê khai và nộp thuế
- Thuế môn bài: Đóng trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân: Kê khai và nộp theo quy định từng kỳ.
- Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử để thực hiện nghĩa vụ thuế trực tuyến.
Đăng ký bảo hiểm xã hội
- Doanh nghiệp có lao động phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Thực hiện kê khai và đóng bảo hiểm đúng thời hạn.
Báo cáo tài chính định kỳ
- Lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm.
- Thực hiện quyết toán thuế và báo cáo sử dụng hóa đơn theo quy định.
Các nghĩa vụ khác
- Đăng ký lao động, thang bảng lương, nội quy công ty nếu có nhân viên.
- Kiểm tra và gia hạn giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Cập nhật thông tin doanh nghiệp khi có thay đổi.
Việc tuân thủ quy định về thuế giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý. Để đảm bảo việc kê khai chính xác, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế để tối ưu quá trình quản lý tài chính.
Thủ tục thành lập công ty đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các bước từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh đến hoàn thành nghĩa vụ thuế. Việc hiểu rõ quy trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý. Để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, các doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty tphcm để nhận được hỗ trợ chuyên nghiệp.
>> Xem thêm: Báo Cáo Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp
