Phần mềm quản lý thu chi bán hàng là công cụ giúp doanh nghiệp có thể quản lý dòng tiền hiệu quả nhất. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép ghi chú các giao dịch trong ngày ngay lập tức trên điện thoại một cách an toàn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn top 5 phần mềm quản lý thu chi bán hàng hiệu quả và tiện lợi nhất.
Contents
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý doanh thu trong kinh doanh?
Phần mềm quản lý thu chi bán hàng giúp chủ cửa hàng, nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được các số liệu, tình hình kinh doanh.
Kiểm soát hiệu quả kinh doanh
Đa phần các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng excel hoặc sổ sách để quản lý doanh thu. Tuy nhiên, việc sử dụng các hàm excel không mấy dễ dàng, thậm chí dễ xảy ra sai sót, nhầm doanh thu. Điều này càng trở nên khó khăn hơn nếu người quản lý thiếu kinh nghiệm lẫn nghiệp vụ về kế toán – tài chính.
Vì vậy, các phần mềm quản lý thu chi bán hàng ra đời được thiết lập đầy đủ các công thức tính giúp nhà quản lý có thể kiểm soát các hoạt động một cách dễ dàng.
Phần mềm quản lý doanh thu giúp kiểm soát các số liệu như:
- Thực thu.
- Lợi nhuận gộp.
- Sổ quỹ.
- Lãi lỗ.
- Công nợ phải trả/phải thu.
Từ đó, nhà quản lý có thể nhìn nhận và đánh giá tình hình kinh doanh một cách hiệu quả. Nhờ những đánh giá này mà doanh nghiệp có thể đưa ra phương pháp, chiến lược kinh doanh để nâng cao chất lượng hoạt động.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Nếu như trước đây bạn dành vài giờ đồng hồ để ngồi ghi chép, tính toán doanh thu ra sổ sách hoặc excel vừa mất nhiều thời gian, vừa dễ sai sót thì giờ đây bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý thu chi bán hàng để tính và lên báo cáo tự động. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được công sức, thời gian cũng như hạn chế sự nhầm lẫn trong tính toán.
Việc sử dụng phần mềm quản lý thu chi bán hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí nhân sự, tuyển dụng và đào tạo nhân sự. Ngoài ra còn mang đến hiệu quả tính doanh thu chính xác, chuyên nghiệp và tiện lợi.
Dễ dàng quản lý doanh thu từ xa
Khi sử dụng phần mềm quản lý doanh thu bạn sẽ dễ dàng quản lý doanh thu và quản lý dòng tiền ngay trên màn hình trực quan. Ngoài ra, chủ doanh nghiệp có thể dựa vào phần mềm để đánh giá toàn diện hoạt động kinh doanh của cửa hàng như:
- Theo thời gian.
- Theo nguồn bán hàng.
- Doanh thu theo sản phẩm.
- Doanh thu theo nhân viên.
- Theo chi nhánh.
- Báo cáo theo tiêu chí tự tạo.
>>> Xem thêm: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử
Tổng hợp 5 phần mềm quản lý thu chi bán hàng tốt nhất hiện nay
Nếu bạn chưa tìm được phần mềm quản lý thu chi bán hàng phù hợp thì hãy tham khảo top 5 phần mềm tốt nhất hiện nay dưới đây.
1. Phần mềm kế toán quản lý quỹ và thu chi CrystalBooks
Phần mềm quản lý thu chi kế toán CrystalBooks là một trong các phần mềm quản lý bán hàng và doanh thu hiệu quả trên thị trường hiện nay. Phần mềm có tính năng liệt kê chi tiết số tiền đã thu, đã chi theo từng tài khoản theo từng ngày, tuần, tháng, năm. Ngoài ra, bạn có thể biết được số tiền hiện có của từng quỹ tiền như tài khoản tiền mặt còn bao nhiêu hay tài khoản ngân hàng còn bao nhiêu,… từ đó có kế hoạch chi tiêu hợp lý nhất.
Khi sử dụng phần mềm quản lý này bạn được cảnh báo âm quỹ, điều này giúp bạn có thể chỉnh chi tiêu giữa các quỹ tiền một cách thuận tiện.
Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý thu chi kế toán CrystalBooks:
- Phân bổ tự động các khoản chi phí trả trước.
- In ấn phiếu thu, phiếu chi theo mẫu của Bộ Tài chính dễ dàng, có thể in từng phiếu hoặc in hàng loạt phiếu theo nhu cầu.
- Hỗ trợ các loại tiền tệ, mỗi tài khoản có thể dùng một loại tiền tệ khác nhau. Ngoài ra, khi có giao dịch phát sinh, phần mềm quản lý thu chi kế toán CrystalBooks sẽ tự động quy đổi theo tỷ giá phát sinh và tính chênh lệch tỷ giá theo đúng yêu cầu của thuế.
- Đối với phần mềm này bạn chỉ cần nhập liệu hằng ngày, phần mềm sẽ tự động lên báo cáo như: báo cáo tình hình tài chính, tình hình vay nợ, sổ quỹ đối chiếu theo ngày, sổ quỹ ngoại tệ,… từ đó giúp doanh nghiệp giảm tải quá trình xử lý công việc.
2. Ứng dụng quản lý maybanhang.net
Ứng dụng quản lý doanh thu bán hàng maybanhang.net giúp quản lý hiệu quả doanh số (Nguồn internet)
Công cụ quản lý doanh thu bán hàng maybanhang.net gây ấn tượng bởi giao diện đen sang trọng và dễ thao tác sử dụng. Khi sử dụng công cụ này, bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí quản lý.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý kho hàng chặt chẽ với nhiều chức năng khác nhau như: nhập hàng, quản lý hàng tồn, kiểm kho.
- Quản lý hiệu quả doanh số, doanh thu, lợi nhuận theo từng sản phẩm, nhóm khách hàng.
- Quản lý chuỗi theo mô hình bậc thang.
- Quản lý thông tin khách hàng, giúp việc chăm sóc khách hàng và tương tác trở nên thuận tiện, hiệu quả hơn.
- Việc quản lý công nợ tổng hợp từ nhiều kênh khác nhau trên cùng một hệ thống giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả.
>>> Xem thêm: Mẫu phiếu kiểm kê tài sản
3. Phần mềm quản lý doanh thu Sapo
Sapo được biết đến là ứng dụng quản lý doanh thu hiệu quả được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Đây là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tăng 30% doanh thu nhưng lại có thể tiết kiệm đến 30% công sức quản lý. Đặc biệt, khi sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp, chủ cửa hàng sẽ được hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ nhân viên của Sapo.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Sapo như:
- Báo cáo doanh thu, đơn hàng trên các sàn thương mại mà doanh nghiệp đã liên kết.
- Cung cấp giải pháp Product Listing, giúp doanh nghiệp dễ dàng đăng bán sản phẩm đồng bộ lên nhiều sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Sendo,…
- Quản lý tin nhắn, bình luận ở một nơi duy nhất với nhiều kênh bán, đồng thời hỗ trợ gửi tin nhắn quảng cáo hàng loạt, miễn phí đến khách hàng tương tác trong 24h.
4. Phần mềm quản lý doanh thu Nhanh.vn
Nhanh.vn là phần mềm quản lý doanh thu có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nền tảng Nhanh.vn cung cấp cho người dùng nhiều tính năng vượt trội như:
- Báo cáo, tổng kết tình hình kinh doanh theo định kỳ của từng chi nhánh trong chuỗi.
- Quản lý kho hàng thông minh với lịch sử nhập, xuất giúp doanh nghiệp có thể nắm bắt nhanh chóng số lượng hàng tồn.
- Giám sát, theo dõi hiệu suất làm việc và quản lý tất cả nhân viên một cách hiệu quả.
- Chăm sóc khách hàng theo từng phân nhóm dựa trên lịch sử mua hàng cũ.
5. Phần mềm Codedao.Com.Vn
Phần mềm Codedao.com.vn là một trong những phần mềm quản lý thu chi bán hàng giúp doanh nghiệp ghi chép các khoản thu/chi/vay nợ, in và thống kê phiếu thu – chi. Ngoài ra, phần mềm này còn có thể làm báo cáo thống kê chi tiết cập nhật theo thời gian. Nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể kiểm soát mọi hoạt động thu chi một cách dễ dàng và hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện thân thiện phù hợp cho các cá nhân, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có phát sinh hoạt động thu chi.
- Hỗ trợ ghi chép tình hình thu chi tài chính.
- Hỗ trợ in, thống kế phiếu thu, chi.
Hi vọng tổng hợp 5 phần mềm quản lý thu chi bán hàng trên đây đã giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích, từ đó có thể lựa chọn đầu tư phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình.
