Phần mềm quản lý công trình xây dựng giúp người dùng quản lý hiệu quả các dự án xây dựng, nguồn lực và khách hàng. Phần mềm quản lý xây dựng làm tăng hiệu quả và trách nhiệm giải trình của công ty xây dựng. Ngoài ra, nó còn hợp lý hóa các quy trình thủ công trước đây. Ví dụ như thông tin liên lạc nội bộ hàng ngày, lập lịch công việc, lập danh sách đột xuất. Phần mềm quản lý xây dựng được thiết kế để hoạt động có hoặc không kết nối internet. Nhằm thu hẹp khoảng cách giữa đội thi công tại chỗ, chủ dự án và các bên liên quan khác.
Contents
- 1 Những lợi ích chính của phần mềm quản lý công trình xây dựng
- 2 Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý trong công trình xây dựng?
- 3 Những người Sử dụng Phần mềm Quản lý Xây dựng?
- 4 Tính năng phần mềm quản lý công trình xây dựng
- 5 Các vấn đề tiềm ẩn đối với phần mềm quản lý công trình xây dựng
- 6 Phần mềm và dịch vụ liên quan đến phần mềm quản lý công trình xây dựng
- 7 Phần kết luận
- 8 LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
Những lợi ích chính của phần mềm quản lý công trình xây dựng
Dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu, dữ liệu và thông tin khác liên quan đến dự án.
Cải thiện về quá trình giao tiếp với cả các thành viên trong nhóm và khách hàng. Từ đó tăng trách nhiệm giải trình và tính minh bạch trong công ty. Đồng thời đảm bảo hoàn thành các dự án xây dựng đúng thời hạn.
Tích hợp quy trình và hệ thống hiện có để quản lý dự án, kinh doanh một cách liền mạch.
Cải thiện về sự tăng trưởng kinh doanh và phát triển kinh doanh trong tương lai.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý trong công trình xây dựng?
Phần mềm quản lý công trình xây dựng giúp thiết lập các mốc thời gian và ngân sách cho các dự án. Bất kỳ nhà thầu, kỹ sư hoặc chủ doanh nghiệp có bao nhiêu dự án. Các công việc cũng có thể được hoàn thành mà không cần phần mềm quản lý. Tuy nhiên phần mềm này làm giảm bớt mối lo ngại về sự trôi chảy của quy trình công việc. Cũng như là độ chính xác của các ước tính. Phần mềm quản lý xây dựng hợp lý hóa cả hai giai đoạn riêng lẻ của một dự án xây dựng cũng như toàn bộ vòng đời của dự án.
Các nhà thầu, kiến trúc sư và kỹ sư dựa vào phần mềm quản lý công trình xây dựng để theo dõi lao động và thiết bị. Từ đó tạo và gửi hồ sơ dự thầu và công việc, ghi lại giờ làm việc và tạo báo cáo về tiến độ các dự án. Phần mềm quản lý xây dựng cho phép các bên liên quan theo dõi dự án. Cũng như luôn kết nối và giao tiếp với nhau, từ đầu đến cuối. Phần mềm quản lý xây dựng cũng giúp cắt giảm về chi phí hoạt động. Nhằm cải thiện khả năng mở rộng và tận dụng các công nghệ đám mây. Bởi vì nhiều giải pháp quản lý xây dựng lấy tín hiệu từ phần mềm quản lý dự án chung. Chúng rất có lợi cho các nhà quản lý dự án khi phối hợp và theo dõi với các nhà thầu. Cũng như là nhà cung cấp, kỹ sư và những người chơi chính khác.
Những người Sử dụng Phần mềm Quản lý Xây dựng?
Phần mềm quản lý công trình xây dựng được sử dụng bởi bất kỳ chuyên gia xây dựng nào. Sản phẩm sẽ cung cấp các cấp độ quyền khác nhau. Nhằm giúp bạn dễ dàng chia sẻ kế hoạch với cả cộng tác viên và các bên liên quan. Mà không cần phải lo lắng về các thay đổi và đánh dấu không hoạt động. Đối tượng sử dụng phần mềm quản lý công trình xây dựng bao gồm: chủ sở hữu, quản lý, tổng thầu, thầu phụ, kiến trúc sư, thợ xây dựng, kỹ sư.
Tính năng phần mềm quản lý công trình xây dựng
Phần mềm quản lý công trình xây dựng cung cấp cho chủ sở hữu và người quản lý một cái nhìn toàn cảnh về hoạt động và hậu cần. Kể từ khi bắt đầu đến khi kết thúc một dự án xây dựng. Phần mềm tạo điều kiện và khuyến khích sự cộng tác giữa các nhóm. Hoặc giao tiếp bên ngoài, giải quyết xung đột và tích hợp các giải pháp của bên thứ ba. Các tính năng sau đây là các chức năng chung của phần mềm quản lý xây dựng:
Quản lý dự án
Các dự án xây dựng sẽ được tạo thành từ nhiều nhiệm vụ riêng lẻ. Phần mềm quản lý xây dựng cho phép người dùng ủy quyền về các mục tiêu và sự kiện quan trọng. Từ đó thiết lập và theo dõi ngân sách, phối hợp lập lịch và tạo báo cáo.
Lập kế hoạch cho nhân viên
Lập kế hoạch cho nhân viên, thiết bị và các nguồn lực khác. Nó đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình quản lý dự án. Dự án xây dựng lớn mất nhiều thời gian và trở nên đắt hơn so với dự đoán trước đây. Phần mềm quản lý xây dựng đi kèm với việc thiết lập lịch làm việc, theo dõi chấm công. Các tính năng khác giúp người quản lý biết được nguồn lực của họ ở bất kỳ thời điểm nào.
Quản lý bản vẽ và tài liệu
Các dự án xây dựng thường dựa vào bản vẽ, bản thiết kế và hợp đồng. Nhằm để xác minh tiến độ của dự án. Phần mềm quản lý xây dựng hỗ trợ nhập và xuất bản nháp. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập phiên bản. Từ đó cho phép chia sẻ dễ dàng các tài liệu liên quan. Cung cấp chức năng chỉnh sửa là những nền tảng toàn diện được sử dụng trong bất kỳ giai đoạn nào của vòng đời dự án xây dựng.
Lập dự toán và đấu thầu
Phần mềm quản lý đấu thầu sẽ được bán dưới dạng các giải pháp điểm. Tuy nhiên, phần mềm quản lý xây dựng cung cấp chức năng ước tính, lập ngân sách. Cũng như dự báo cùng với chức năng đề xuất giá thầu và quản lý giá thầu giúp tăng năng suất đáng kể.
Kế toán và quản lý tài chính
Khoản tiền được chuyển qua các dự án xây dựng và tất cả cần được lưu giữ có tổ chức. Một số phần mềm quản lý xây dựng thiên về quản lý tài chính là chủ yếu. Tuy nhiên, ngay cả những phần mềm toàn diện hơn vẫn cung cấp một mô-đun kế toán. Điều đó giúp theo dõi số tiền ước tính và thực tế đã chi tiêu.
Quản lý về các rủi ro
Các công trường xây dựng đầy rẫy các mối nguy hiểm đối với nhân công. Ngày càng có nhiều phần mềm quản lý xây dựng được trang bị khả năng đo lường và đánh giá rủi ro. Nó thực hiện các quy định an toàn và đảm bảo các về công trình đạt tiêu chuẩn.
Các vấn đề tiềm ẩn đối với phần mềm quản lý công trình xây dựng
Phần mềm quản lý xây dựng đi từ “có thì tốt” thành “cần phải có” với công ty xây dựng. Tuy nhiên, các công ty xây dựng nhỏ hơn với ngân sách và nhân viên ít. Làm cho họ ngần ngại khi mua các nền tảng này. Mối quan tâm của các công ty gồm đào tạo nhân viên triển khai và thực hiện đúng phần mềm. Cung cấp đào tạo liên tục hoặc cập nhật thường xuyên sau khi phần mềm được tích hợp hoàn toàn vào việc sử dụng hàng ngày.
Phần mềm và dịch vụ liên quan đến phần mềm quản lý công trình xây dựng
Mặc dù ngành xây dựng là một ngành chuyên biệt và có tính đặc thù cao. Tuy nhiên, nó vẫn tận dụng hiệu quả các giải pháp dự án, nhiệm vụ và tổ chức được sử dụng trong bất kỳ ngành nào. Dưới đây là một số loại phần mềm được sử dụng bởi các chuyên gia xây dựng:
Quản lý dự án
Phần mềm quản lý dự án tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các mục tiêu của nhóm. Và các nhiệm vụ cá nhân và tiến độ của các dự án dài hạn. Phần mềm quản lý xây dựng điều chỉnh về chức năng của nó cho phù hợp với nhu cầu. Cụ thể là của ngành xây dựng, nhưng các nhà thầu, kỹ sư và chủ sở hữu. Tìm đến các sản phẩm quản lý dự án tổng quát hơn nhằm đáp ứng yêu cầu của họ.
Quản lý các dự án vốn
Các dự án về xây dựng, đặc biệt là các dự án thương mại. Từ đó có thể biến thành các dự án sử dụng vốn dài hạn. Với phần mềm quản lý dự án vốn, chủ sở hữu và người quản lý các dự án vốn yên tâm hơn. Bởi vì khi biết tất cả các nguồn lực và quy trình của họ được theo dõi, lưu trữ và phân tích trong một kho lưu trữ trung tâm.
Phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường
Các công trường xây dựng luôn tồn tại đầy rủi ro. Chính vì vậy, các dự án xây dựng phải thích ứng và giải quyết mọi rào cản hoặc vấn đề nảy sinh. Phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường được sử dụng bởi bất kỳ loại hình kinh doanh nào. Nhằm để giảm rủi ro và ghi lại các sự cố tại nơi làm việc trong trường hợp đánh giá. Nhiều giải pháp quản lý xây dựng bao gồm mô-đun rủi ro và an toàn. Từ đó tính toán các yếu tố rủi ro có thể cản trở việc hoàn thành dự án. Cũng như là giám sát các biện pháp an toàn và rủi ro trên công trường xây dựng.
Phần mềm quản lý công trình xây dựng giúp kết xuất kiến trúc
Các kiến trúc sư và nhà thiết kế nội thất sử dụng phần mềm kết xuất kiến trúc để trực quan hóa và nâng cao kế hoạch kiến trúc 2D hoặc 3D của họ. Bởi vì nhiều giải pháp kết xuất kiến trúc được thiết kế để giao diện với phần mềm và mở rộng tính dễ hiểu của nó, loại phần mềm này có thể nâng cao phần tiền xây dựng của dự án.
Phần kết luận
Hãy cân nhắc thật kỹ để có nhiều cơ hội hơn từ giải pháp phần mềm quản lý dự án xây dựng. Một giải pháp tốt giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc. Còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu – GSOFT
Tầng 6 – 7 – 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.
Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan
ĐT: 08 999 09179
Hotline: 0913 509 979
contact@gsoft.com.vn
