phan-mem-quan-ly-thiet-bi

Đặc điểm của phần mềm quản lý thiết bị trong ngành xây dựng

Phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý thiết bị xây dựng cho phép bạn theo dõi tài sản trên khắp các kho hàng, xe cộ và công trường. Ngoài ra, cung cấp cho bạn vị trí chính xác của chúng mọi lúc. Cũng giống như trạng thái tuân thủ và lịch bảo trì dịch vụ của chúng. Đồng thời đảm bảo các dự án của bạn được giao đúng thời hạn và ngân sách.

Biết được những tính năng hay lợi ích nào bạn nên ưu tiên khi chọn giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp. Có thể là một thách thức vì có rất nhiều lựa chọn trên thị trường mà tất cả đều khẳng định là tốt nhất trên thị trường và cung cấp các chức năng khác nhau.

Có một sai lầm phổ biến mà các nhà quản lý xây dựng thường mắc phải khi lựa chọn phần mềm quản lý tài sản công ty:

  • Phần mềm không tương thích với tất cả các thiết bị. Vì vậy bạn bị hạn chế về những công cụ mà có thể theo dõi
  • Các thẻ nội dung không phù hợp với loại công việc mà bạn thực hiện
  • Bạn đã chuyển sang một nhà cung cấp mới vì bạn không có hỗ trợ trên trang web”

Đó là lý do tại sao trong blog này, chúng tôi nêu bật 4 đặc điểm chính của phần mềm quản lý thiết bị tốt nhất. Nhằm để bạn có thể dễ dàng so sánh thị trường và đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp xây dựng. Bài viết dưới đây là một trong các bài được phát triển nhằm chia sẻ kiến ​​thức và trang bị. 

phan-mem-quan-ly-thiet-bi-1
Phần mềm quản lý thiết bị trong ngành xây dựng

Tính năng tiện lợi

Công nhân xây dựng thường phải trải qua những điều kiện thời tiết khắc nghiệt. Họ đã quá quen thuộc với bụi và bùn hàng ngày. Vì lý do này, các thẻ trên giấy được sử dụng để theo dõi nội dung của bạn sẽ không phù hợp. Bởi vì chúng sẽ không thể đọc được và có khả năng bị rơi ra.

Chúng tôi đề xuất phần cứng có thể được áp dụng cho các tài sản vật lý. Đó là một mã vạch mạnh mẽ chịu được xử lý thô và điều kiện thời tiết khắc nghiệt.

Sự linh hoạt của phần mềm quản lý thiết bị

Các nhà quản lý xây dựng và công nhân của họ luôn di chuyển, từ vị trí công việc này sang vị trí công việc khác. Vì vậy điều quan trọng là phần mềm bạn chọn không bị giới hạn bởi máy tính hay thiết bị di động.

Phần mềm bạn sử dụng cần phải có tính di động, vì vậy nó có thể được sử dụng tại chỗ và khi đang di chuyển cũng như trên mọi thiết bị. Nó có thể được sử dụng trên các thiết bị như điện thoại thông minh iOS và Android. Chi phí phần cứng sẽ thấp hơn và bạn sẽ không bị phụ thuộc vào các thiết bị độc quyền đắt tiền.

Bên cạnh tính linh hoạt của thiết bị, hãy tìm giải pháp sử dụng công nghệ đám mây mới nhất. Nếu nó dựa trên đám mây, nó sẽ cung cấp cho mỗi người dùng thông tin thời gian thực. Bạn sẽ không còn phải dựa vào các bảng tính hoặc thủ tục giấy tờ thủ công, tốn thời gian và không chính xác nữa.

phan-mem-quan-ly-thiet-bi-2
Tính năng linh hoạt của phần mềm quản lý thiết bị

Phần mềm có độ tin cậy cao

Phần mềm có được thiết lập tốt không? Có rủi ro mà nó có thể làm bạn thất vọng không? Để có dấu hiệu tốt về điều này, hãy xem hồ sơ theo dõi của nhà cung cấp – khách hàng hiện tại của họ nói gì?

Hỗ trợ của chuyên gia từ nhà cung cấp có thể bao gồm tải lên dữ liệu, gắn thẻ nội dung, đào tạo tại chỗ và nên có một đường dây trợ giúp ở mức tối thiểu.

Hãy tự hỏi bản thân, bạn sẽ nhận được bao nhiêu hỗ trợ qua điện thoại hoặc tại chỗ? Mặc dù nó có vẻ tuyệt vời vào ngày đầu tiên, nhưng hỗ trợ liên tục hoặc đào tạo nhân viên thì sao? Một số nhà cung cấp phần mềm quản lý tài sản có dịch vụ khách hàng tuyệt vời, nhưng không có hỗ trợ tại chỗ. Có một nhà cung cấp đáp ứng có nghĩa là nếu xảy ra lỗi. Bạn sẽ biết mình đang ở trong tay tốt và vấn đề có thể được giải quyết nhanh chóng. Từ đó sẽ giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động trên trang web.

Độ tin cậy là hoàn toàn quan trọng để giữ cho các hoạt động của bạn chạy trơn tru. Nếu bạn không chắc chắn, hãy xem bài viết cung cấp lời khuyên của chúng tôi về cách chọn nhà cung cấp phần mềm quản lý tài sản tốt! Cách chọn nhà cung cấp thiết bị quản lý xây dựng tốt.

phan-mem-quan-ly-thiet-bi-3
Phần mềm sẽ có độ tin cậy cao hơn so với tài liệu giấy

Tính tùy biến của phần mềm

Một trong những câu hỏi quan trọng nhất mà bạn nên tự hỏi là liệu hệ thống có đủ linh hoạt. Nhằm để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp hay nó được cắm như một giải pháp phù hợp với tất cả?

Một số phần mềm quản lý tài sản có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình hiện có của bạn như cách dữ liệu được cấu trúc. Ứng dụng có thể sắp xếp nội dung thành các danh mục hoặc phân bổ không? Nó có thể được điều chỉnh cho phù hợp với hệ thống nội bộ của bạn để tăng cường bảo mật. Ví dụ như cấp quyền truy cập hạn chế cho một số nhân viên nhất định?

Khi bạn xác định được các lĩnh vực chính mà bạn muốn cải thiện trong doanh nghiệp của mình. Từ đó bạn sẽ có đủ khả năng để quyết định giải pháp nào phù hợp với mình.

phan-mem-quan-ly-thiet-bi-4
Phần mềm quản lý tài sản được tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình

Lợi ích của phần mềm quản lý thiết bị

  • Tổng hợp và lưu trữ về dữ liệu một cách đầy đủ và chính xác
  • Kiểm soát về tài chính, tự động hóa các nghiệp vụ kế toán
  • Tối ưu mọi hoạt động về quản trị nhân sự
  • Tự động liên kết các dữ liệu cần thiết kế toán – nhân sự – bán hàng
  • Kết xuất dữ liệu và báo cáo thống kê một cách chính xác
  • Kiểm soát tình hình lao động, cũng như là tình hình hàng hóa hiệu quả
  • Phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh của doanh nghiệp từ dịch vụ, thương mại, đến sản xuất…
  • Triển khai dễ dàng, nhanh chóng nên tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí
  • Phát triển nhanh tốc độ của công nghệ trên nền tảng Internet và các thiết bị di động. Cũng như xu hướng phần mềm quản lý dần chuyển sang trực tuyến. Để phù hợp với tiêu chí: sử dụng ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời điểm nào.

Công nghệ điện toán đám mây là xu hướng có được lựa chọn nhiều nhất. Bởi vì nó có sự linh hoạt trong quá trình triển khai, vận hành, bảo trì. Cũng như là nâng cấp và tính bảo mật thông tin rất cao.

Những ưu điểm, giá trị mang lại, phần mềm quản lý đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các chủ doanh nghiệp, các nhà quản trị nhất định. Vì vậy không nên bỏ qua nếu muốn điều hành và quản lý hiệu quả. Hãy liên hệ ngay hotline bên dưới của GSOFT để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ nhé!

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Tầng 6 – 7 – 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.

Tòa nhà GSOFT, 177B Trần Văn Đang, Phường 11, Quận 3, Tp.HCM

Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan

ĐT: 08 999 09179

Hotline: 0913 509 979

[email protected]